Làm thế nào để kiểm kê một cửa hàng

Thực hiện quy trình kiểm kê là điều bắt buộc đối với bất kỳ ai phụ trách cửa hàng hoặc doanh nghiệp, vì đó là chìa khóa cho hoạt động đúng đắn của nó. Một bản kiểm kê cập nhật giúp theo kịp tình hình tài chính của một doanh nghiệp từng ngày, để kiểm soát cổ phiếu và để biết chắc chắn nhu cầu của khách hàng. Để biết thêm chi tiết về nó, trong bài viết sau chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tạo hàng tồn kho của một cửa hàng .

1

Nhiệm vụ thực hiện kiểm kê trong bất kỳ giao dịch nào là thuận tiện để thực hiện theo định kỳ. Mặc dù nhiều công ty chờ đợi vào cuối năm tài chính hàng năm để làm như vậy, nhưng không nên chờ đợi quá lâu nếu chúng ta quan tâm đến việc được thông báo về khả năng kinh tế của doanh nghiệp mọi lúc. Tốt nhất là thiết lập tần suất thực hiện hàng tồn kho dựa trên khối lượng bán hàng và sản phẩm của chúng tôi.

2

Hàng tồn kho chính xác là một hệ thống kiểm soát phải chính xác nhất có thể. Nhiệm vụ cơ bản là quản lý cổ phiếu và thực hiện việc đếm tất cả các cổ phiếu thực tế, nghĩa là của tất cả các đơn vị chúng ta có của mỗi sản phẩm và sau đó nhập chúng vào ứng dụng máy tính mà chúng ta sử dụng để quản lý bán hàng. Điều này sẽ cho phép chúng tôi so sánh dữ liệu và kiểm tra xem các số có khớp hay có sai lệch (thiếu hoặc thừa sản phẩm) phải được thường xuyên không.

3

Để thực hiện kiểm kê đầy đủ và thành công, nên đưa vào thực tế một số phương pháp như các phương pháp được đề cập dưới đây.

• Đầu tiên là có một hệ thống mã khác nhau cho mỗi sản phẩm, vì vậy việc đếm chúng và phân biệt giữa chúng sẽ dễ dàng hơn nhiều.
• Lập danh sách cả hai sản phẩm đã bán được nhiều nhất và những sản phẩm không thành công và đã được lưu trữ trong kho trong một thời gian dài. Điều này sẽ cho phép chúng tôi biết những sản phẩm nào chúng tôi phải có tại mọi thời điểm trong cửa hàng, yêu cầu khuyến mại lớn hơn để bán, nếu cần thiết phải điều chỉnh giá, v.v.
• Do đó, giữ cho hàng tồn kho được cập nhật là chìa khóa cho hoạt động đúng đắn của doanh nghiệp. Nó sẽ cho phép chúng tôi đưa ra quyết định chính xác nhất, kiểm tra chi tiết nhu cầu của khách hàng và cung cấp cho họ những sản phẩm hoặc dịch vụ có nhu cầu cao nhất.

4

Hiện nay, có các công cụ máy tính và các chương trình quản lý chứng khoán làm cho nhiệm vụ kiểm kê cửa hàng hoặc cửa hàng nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều. Do đó, nên có một cơ sở dữ liệu để chúng ta có thể nhập tất cả dữ liệu. Mặc dù vậy, nếu chúng tôi không biết rõ cách quản lý công việc này hoặc cần tư vấn chuyên nghiệp, chúng tôi có tùy chọn có dịch vụ của người quản lý trực tuyến cung cấp cho chúng tôi các công cụ cơ hội để giúp việc kiểm kê giao dịch của chúng tôi tối ưu và hiệu quả.