Làm thế nào để viết một lá thư đánh giá cao lao động
Thế giới chuyên nghiệp, như bạn biết, đòi hỏi các hướng dẫn về giáo dục và phép lịch sự rằng điều quan trọng là phải tính đến trong các tình huống nhất định. Trong thực tế, nó phổ biến hơn bạn nghĩ để viết một lá thư đánh giá cao công việc để gửi, ví dụ, sau khi đã thực hiện một cuộc phỏng vấn việc làm.
Đó là một cử chỉ đơn giản mà, không nghi ngờ gì, có thể giúp bạn có được công việc bạn muốn, vì không phải tất cả các ứng viên sẽ gửi nó, vì họ cảm thấy họ không có lựa chọn để thực sự có chỗ trống, vì họ tin rằng nó không cần thiết gửi thư hoặc bởi vì họ đã không còn quan tâm đến vị trí này, trong số những lý do khác.
Để gửi thư cảm ơn trong tình huống này rất được khuyến khích, không chỉ vì phép lịch sự mà còn để tránh đóng cửa trong tương lai. Tất nhiên, nó không đáng để gửi bất kỳ lá thư. Điều quan trọng là viết nó tốt và dừng lại để suy nghĩ về thông tin sẽ được đưa vào để có hiệu quả. Từ, chúng tôi giải thích làm thế nào để viết một lá thư đánh giá cao làm việc theo một số lời khuyên dễ dàng.
Khi nào nên viết thư cảm ơn lao động
Thông thường, khi viết thư cảm ơn về công việc, mục tiêu là cảm ơn hoặc thể hiện lòng tốt đối với sự chú ý đã được trả từ công ty hoặc một bộ phận nhất định trong quy trình tuyển chọn cho vị trí tuyển dụng.
Tuy nhiên, lý do cũng có thể là khác, vì nó là một hệ thống cũng được sử dụng, ví dụ, khi rời công ty để bắt đầu một sự nghiệp mới hoặc để cảm ơn một lời giới thiệu công việc. Dù lý do là gì, điều quan trọng nhất trước khi đặt bản thân bạn để viết là xác định mục tiêu bạn đang tìm kiếm với bức thư này. Đây là chìa khóa bởi vì, trong trường hợp quy trình tuyển chọn cho vị trí tuyển dụng, đó là một cách để phân biệt, để làm nổi bật động lực và kỹ năng có sẵn cho việc làm hoặc để củng cố liên kết có thể đã được thiết lập với nhà tuyển dụng trong phỏng vấn
Sau bước đầu tiên này, đã đến lúc suy nghĩ về nội dung của thư cảm ơn về công việc, cấu trúc và phần mở rộng của nó.
Nội dung của thư đánh giá cao lao động
Phần quan trọng nhất của bất kỳ chữ cái nào là nội dung, luôn được bao gồm trong một vài đoạn nằm ở trung tâm của trang. Nhưng những gì nên được bao gồm trong phần này? Tất cả mọi thứ phụ thuộc vào mục tiêu bạn đã xác định và lý do tại sao bạn gửi loại thư này. Trong mọi trường hợp, như một hướng dẫn, thư đánh giá cao cho công việc thường bao gồm thông tin và dữ liệu về :
- Kỹ năng và khả năng của bạn: bạn có thể tham khảo một số khía cạnh về đào tạo, hồ sơ học tập, kinh nghiệm hoặc kỹ năng cá nhân mà có lẽ, bạn chưa đề cập sâu trong cuộc phỏng vấn. Nó chỉ để nhấn mạnh rằng bạn là ứng cử viên lý tưởng.
- Các chủ đề đã được giải quyết trong cuộc phỏng vấn cũng nên xuất hiện trong thư cảm ơn về công việc. Rõ ràng, không phải tất cả đều có thể bình luận vì lý do không gian, nhưng điều quan trọng là phải đề cập cụ thể đến những người mà người mà chúng tôi đã nói chuyện đã thể hiện sự quan tâm nhiều hơn.
- Động lực và hứng thú trong công việc là những khía cạnh nên được đưa vào nội dung của bức thư, nhưng không chỉ từ quan điểm cá nhân, mà còn từ quan điểm bên ngoài. Bạn có thể nói, ví dụ, về những gì bạn thực sự có thể đóng góp cho công ty do kiến thức hoặc kinh nghiệm của bạn.
- Những ấn tượng tích cực bạn có trong cuộc phỏng vấn cũng nên là một phần của nội dung bức thư.
Nhưng, để viết tốt tất cả nội dung này, có một số mẹo mà bạn không thể quên:
- Tất cả mọi thứ được nói phải là sự thật và xác thực và bạn phải viết nó theo cách cá nhân hóa cho nhà tuyển dụng và công ty. Không sử dụng nội dung đã được công bố hoặc chung chung.
- Điều quan trọng là bạn ám chỉ một số khía cạnh - luôn luôn tích cực - về cuộc phỏng vấn mà bạn và người phỏng vấn chỉ có thể biết. Mặt khác, bức thư có thể là từ bất kỳ ứng cử viên nào khác (ngay cả khi bạn đặt tên) và bạn sẽ không được liên kết với nó.
Cấu trúc của thư đánh giá cao lao động
Mặc dù nội dung là phần quan trọng nhất của một lá thư biết ơn đối với công việc, nhưng nó cũng là chìa khóa để định hình nó. Đó là, có một cấu trúc phù hợp và mỗi nội dung và dữ liệu được đặt ở nơi chúng thực sự sẽ xuất hiện. Chúng là những quy tắc cơ bản và đơn giản mà chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tiếp theo:
- Dữ liệu của nhà phát hành: bạn phải luôn bao gồm tên và họ của mình, địa chỉ đầy đủ với mã bưu điện và địa điểm, số điện thoại liên hệ (cố định và di động) và email. Chúng được đặt ở phần trên bên phải của folio.
- Dữ liệu của người nhận: ở đây bạn phải đặt dữ liệu của người mà bạn đã thực hiện cuộc phỏng vấn. Đặt tên và họ của bạn với sự đối xử phù hợp, vị trí, bộ phận của bạn trong công ty và tên và địa chỉ của công ty. Chúng được viết ở phần trên bên trái của folio, nhưng một vài dòng bên dưới dữ liệu của người gửi.
- Ngày: thư phải luôn bao gồm vị trí bạn viết, cũng như ngày, tháng và năm. Ngày được chỉ định dưới dữ liệu của tổ chức phát hành, để lại một số dòng dưới dạng khoảng trắng.
- Lời chào: theo những dữ liệu này, đã đến lúc bắt đầu với nội dung của bức thư. Bắt đầu bằng một lời chào đề cập đến người đã phỏng vấn chúng tôi, có tính đến việc đối xử với "bạn" hoặc "bạn", theo giai điệu của cuộc phỏng vấn. Ví dụ: mô hình chào hỏi sẽ là: "Kính gửi ông García" hoặc "Pablo thân mến".
- Giới thiệu: Tiếp theo, một bài giới thiệu ngắn gọn nên được viết trong đó thời gian dành riêng cho cuộc phỏng vấn được đánh giá cao. Đừng quên ám chỉ, ở đây cũng vậy, đến ngày mà cuộc phỏng vấn được thực hiện.
- Cốt lõi: đó là thời điểm để kết hợp nội dung mà chúng tôi đã làm việc trong phần trước; các đoạn quan trọng nhất trong thư đánh giá cao lao động.
- Kết luận: dành một đoạn nhỏ hoặc một vài dòng để cho biết rằng bạn vẫn có sẵn cho các liên hệ tiếp theo hoặc để cung cấp thêm thông tin hoặc dữ liệu.
- Chia tay: điều quan trọng là luôn luôn nói lời tạm biệt một cách thân mật và nhớ rằng bạn đang chờ đợi một câu trả lời từ phía bạn.
- Chữ ký: đừng quên ký tên - bạn phải luôn luôn làm bằng tay, ngay cả khi bạn đã viết nó vào máy tính -, cũng như đặt tên và họ.
Mở rộng, đánh vần và các mẹo để viết thư đánh giá cao
Ngoài nội dung và cấu trúc chính xác của thư cảm ơn về công việc, còn có các yếu tố khác là cơ bản và không nên quên:
- Mở rộng: không thuận tiện để vượt quá folio. Ngoài ra, trong trường hợp nội dung, lý tưởng nhất là có ba đoạn văn. Đếm phần giới thiệu, kết luận và chia tay, có thể có bốn hoặc năm đoạn nhỏ.
- Chính tả: kiểm tra chính tả trước khi gửi thư. Đừng bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào và hãy ghi nhớ, điểm số (điểm, dấu phẩy, v.v.)
- Động từ: luôn luôn tốt hơn để nói ở hiện tại, mặc dù trong đoạn giới thiệu mà cuộc phỏng vấn được ám chỉ, vâng, các thì bằng lời nói có thể được sử dụng trong quá khứ.
Chúng tôi hy vọng, kể từ đó, đã giúp bạn khám phá cách viết một lá thư đánh giá cao lao động . Điều quan trọng là bạn phải suy nghĩ tốt về nội dung và bạn chắc chắn về những gì bạn sẽ gửi để bức thư không chống lại bạn.
