Cách tìm kiếm trong PDF

Bạn có muốn tìm một từ trong một tệp PDF quá dài và bạn không biết làm thế nào để làm điều đó? Hãy quên hoàn toàn kỹ thuật thô sơ để thực hiện thủ công, đọc từng trang cho đến khi bạn tìm thấy thuật ngữ đó và có một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm kiếm trong pdf.

Đó là lý do tại sao trong bài viết này, chúng tôi muốn giải thích từng bước và với một ví dụ về cách tìm kiếm trong PDF, để bạn không gặp vấn đề gì khi định vị các thuật ngữ trong tệp của tiện ích mở rộng này.

1

Bước đầu tiên để tìm kiếm trong một tài liệu PDF rõ ràng sẽ là mở tệp mà bạn muốn tìm một từ hoặc cụm từ cụ thể. Chương trình phổ biến nhất để mở các loại tài liệu này là Adobe Reader, vì vậy theo mặc định, nó có khả năng mở bằng phần mềm này. Để minh họa cho bài viết này, chúng tôi sẽ lấy một tệp PDF và một ví dụ ngẫu nhiên để giải thích các bước cần làm theo.

2

Vì vậy, sau đó bạn phải chuyển đến trình đơn trên cùng 'Chỉnh sửa' và sau đó nhấp vào tùy chọn ' Tìm kiếm ' xuất hiện bên cạnh biểu tượng của một cặp ống nhòm. Nếu bạn thích, bạn cũng có thể chọn phím tắt: CTRL + F, nghĩa là bằng cách nhấn phím 'Điều khiển' theo sau là chữ 'F' trên bàn phím của bạn. Trong trường hợp bạn đang sử dụng cùng một chương trình trên máy tính Mac, bạn nên bấm: cmd + f

Để nhớ phím tắt hoặc phím tắt này, bạn có thể nghĩ về thuật ngữ tiếng Anh có nghĩa là tìm kiếm: "tìm", vì vậy chữ cái đầu của từ này là từ đi kèm với phím CTRL.

3

Tại thời điểm này, một hộp văn bản sẽ xuất hiện ở phần trên bên phải của màn hình, nơi bạn sẽ phải nhập từ, biểu thức hoặc câu mà bạn muốn tìm trong PDF . Tiếp theo, bạn phải nhấp vào nút 'Tiếp theo' hoặc nhấn phím enter trên bàn phím. Theo cách này, Adobe Reader sẽ tìm kiếm toàn bộ văn bản của tệp cho đến khi bạn tìm thấy tất cả các kết quả khớp với những gì bạn đã viết.

Trong ví dụ của chúng tôi, giả sử chúng tôi muốn tìm từ 'dữ liệu', vì vậy chúng tôi viết nó trong cửa sổ bật lên và chúng tôi nhập nó. Tự động, chúng tôi đánh dấu tất cả các câu trong tài liệu bao gồm thuật ngữ này và chúng tôi có thể chuyển từ câu này sang câu khác bằng nút 'Tiếp theo'.

4

Trong trường hợp bạn muốn thực hiện tìm kiếm chính xác hơn trong tài liệu .pdf, bạn nên chọn tùy chọn menu: 'Chỉnh sửa / Tìm kiếm nâng cao' ; và nếu bạn muốn làm điều đó từ bàn phím, trong trường hợp này, bạn sẽ phải nhấn theo thứ tự sau: Shift + Shift + CTRL + F.

Với 'Shift / Shift', chúng tôi đề cập đến phím bạn sử dụng để viết một chữ hoa đơn, chứa một biểu tượng ở dạng mũi tên lên và nằm ngay phía trên 'Điều khiển'.

5

Lần này, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện bên cạnh trình đọc pdf của bạn với công cụ tìm kiếm để viết từ hoặc cụm từ, nhưng với nhiều tùy chọn khác để chọn:

• Tìm kiếm trong tài liệu hiện tại hoặc trong tất cả các vị trí cụ thể.
• Từ hoàn chỉnh: chỉ cung cấp kết quả khớp với toàn bộ từ và không phải là những đoạn này.
• Trùng hợp chữ hoa / chữ thường: nếu bạn đang tìm kiếm một từ có chữ viết cụ thể bằng chữ hoa và chữ thường.
• Bao gồm dấu trang: việc tìm kiếm cũng sẽ được thực hiện trong dấu trang của tài liệu.
• Bao gồm các bình luận: nó sẽ được tìm kiếm ngay cả trong các bình luận của pdf.

Theo ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm trong pdf cho từ: 'Dữ liệu' được viết bằng chữ in hoa và chúng tôi sẽ yêu cầu bạn tìm cho chúng tôi những từ trùng khớp chính xác trong văn bản của bạn, kích hoạt 'Trùng hợp. chữ hoa / chữ thường

6

Theo cách này, tìm kiếm nâng cao trong pdf bằng Adobe Reader sẽ hiển thị cho chúng tôi trong cửa sổ kết quả tất cả các kết quả khớp mà nó đã phát hiện, cũng như chúng ta sẽ thấy văn bản được tô sáng. Nếu tìm thấy nhiều kết quả, bạn có thể xem từng kết quả bằng cách chọn chúng trong danh sách.

Lưu ý rằng một số tài liệu PDF được bảo vệ và không cho phép bạn tìm kiếm văn bản của mình, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra bài viết khác này về cách kiểm tra pdf.