Cách yêu cầu thanh toán hóa đơn đang chờ xử lý

Yêu cầu hóa đơn cho người không thanh toán cho chúng tôi có vẻ đơn giản, nhưng có nhiều cách để làm điều đó và không phải tất cả đều hiệu quả. Có một số bước chúng ta có thể tự làm để cố gắng thu thập nó, trước khi đến gặp luật sư. Điều quan trọng nhất là yêu cầu bằng văn bản, đảm bảo nhận đúng bằng cách gửi bằng thư xác nhận hoặc thậm chí là burofax, nếu chúng tôi muốn ghi lại nội dung của bức thư. Thông thường giao tiếp đầu tiên là thân thiện, vì việc thiếu thanh toán có thể là do lỗi hoặc giám sát. Trong các trường hợp khác, bạn phải tích cực ngay từ lần giao tiếp đầu tiên. Thời gian có thể đến khi chúng tôi nên yêu cầu thanh toán vào một ngày cụ thể, cảnh báo chúng tôi thực hiện hành động pháp lý trong trường hợp không thanh toán.

1

Bước đầu tiên là luôn kiểm tra xem việc không thanh toán có đúng không, cũng như số tiền chính xác mà họ nợ chúng tôi và đảm bảo rằng đó không phải là lỗi hoặc sự giám sát từ phía chúng tôi.

2

Viết một lá thư chính thức đề cập đến hóa đơn chưa thanh toán, khái niệm của nó, ngày hết hạn, số tiền và cầu xin rằng nó sẽ được thanh toán càng sớm càng tốt. Bạn có thể sử dụng các biểu thức như "bạn nợ số lượng (...), ngoại trừ lỗi hoặc thiếu sót" để chỉ ra rằng đó có thể là một lỗi từ phía chúng tôi.

3

Gửi thư bằng thư đã đăng ký với xác nhận đã nhận, để ghi nhận sự tiếp nhận chính xác của người nhận. Đến Bưu điện gần nhất để vận chuyển cho bạn.

4

Cho phép một thời gian thận trọng và trong trường hợp thiếu phản hồi hoặc nhắc lại theo mặc định, hãy viết một bức thư khác yêu cầu thanh toán khó hơn vào một ngày cụ thể. Cảnh báo rằng trong trường hợp vỡ nợ, bạn sẽ thực hiện các hành động pháp lý tương ứng để có được khoản nợ.

5

Gửi thư bằng burofax, với giấy chứng nhận nội dung và xác nhận đã nhận . Bằng cách này, bạn sẽ ghi lại không chỉ sự tiếp nhận đúng hay không chính xác của người nhận mà còn cả nội dung của bức thư. Đừng lo lắng nếu người nhận không thu thập burofax, bạn đã có bằng chứng về yêu cầu bồi thường hiệu quả của mình có thể hữu ích trong vụ kiện trong tương lai.

6

Nếu mặc định vẫn còn, hãy đến một luật sư chuyên về các loại vấn đề này. Ông sẽ tư vấn cho bạn về thủ tục thích hợp nhất để yêu cầu thanh toán hóa đơn.

• Nếu người thanh toán hóa đơn là một công ty chứ không phải cá nhân, trước khi bạn phải chắc chắn rằng nó vẫn hoạt động, nếu không sẽ rất khó tính phí. Trong trường hợp cuối cùng này, anh ta tìm đến một luật sư để nghiên cứu khả năng nhận trách nhiệm về việc không trả nợ cho quản trị viên của công ty và chỉ đạo một yêu cầu chống lại người sau.
• Hãy nhớ rằng các khiếu nại có thể được đưa ra trong một khoảng thời gian (thường là ba năm). Sau thời gian này, họ sẽ không còn được chấp nhận.