Cách quản lý cộng đồng chủ sở hữu

Quản lý trang trại chưa bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng và hiện tại có nhiều cộng đồng chọn thuê dịch vụ của người quản lý tài sản để thực hiện vai trò này. Nhưng cũng có khả năng tiếp tục quản lý nội bộ, sau khi thành lập Cộng đồng Chủ sở hữu như vậy. Đối với điều này, chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một số mẹo về cách quản lý cộng đồng chủ sở hữu.

1

Bước đầu tiên sẽ là thành lập Cộng đồng Chủ sở hữu như vậy, nghĩa là thực hiện các thủ tục cần thiết để hợp pháp hóa và đăng ký nó. Để làm điều này, sẽ cần phải tổ chức cuộc họp đầu tiên với tất cả các chủ nhà, người dân địa phương và các đơn vị nghề nghiệp độc lập khác.

Ở đó, các khoản phí của Cuộc họp của Chủ sở hữu sẽ được thiết lập và một Đạo luật với các thỏa thuận và Điều lệ sẽ được soạn thảo; Tương tự như vậy, sẽ cần phải phê duyệt ngân sách, hợp pháp hóa Sách Biên bản và nhận NIF từ Cộng đồng. Đối với điều này, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo bài viết của chúng tôi Cách thiết lập Cộng đồng chủ sở hữu.

2

Cần phải biết rằng luật pháp chi phối Cộng đồng của Chủ sở hữu ở Tây Ban Nha là Luật Sở hữu theo chiều ngang, ngoại trừ ở Catalonia, nơi Luật áp dụng là Bộ luật Dân sự của Catalonia.

3

Khi quản lý Cộng đồng Chủ sở hữu đã được thành lập, điều cần thiết là những người đã được cấp một vị trí thực hiện nó theo cách tốt nhất có thể và luôn luôn minh bạch. Điều quan trọng là phải nhớ rằng mục tiêu chính của mọi cộng đồng sẽ là bảo vệ lợi ích chung của các chủ sở hữu.

4

Vì lý do này, điều cần thiết là phải giữ cho các tài khoản của Cộng đồng được cập nhật và bất kỳ chủ sở hữu nào cũng có thể có quyền truy cập vào thông tin tương tự, cũng như tất cả các tài liệu của cộng đồng sẽ phải được tập trung và có thể truy cập được.

5

Theo cùng một cách, sẽ cần phải tổ chức các cuộc họp thường xuyên, nghĩa là gọi các cuộc họp của Chủ sở hữu, có thể thuộc các loại khác nhau:

• Cuộc họp chủ sở hữu thông thường : phải được triệu tập ít nhất một lần mỗi năm để phê duyệt ngân sách và tài khoản của Cộng đồng.
• Cuộc họp chủ sở hữu bất thường : tất cả những người khác, vì bất kỳ lý do nào khác yêu cầu một cuộc gọi.

6

Chúng tôi đề nghị đặt bảng thông báo trong khu vực cộng đồng để có thể đặt các thông báo về lợi ích chung và chung, để đưa ra các quyết định đưa ra trong các Cuộc họp, cùng với điện thoại của các dịch vụ của cầu thang và liên hệ của các thành viên của Hội đồng của chủ sở hữu.

7

Điều cũng rất quan trọng đối với việc quản lý đúng đắn tất cả Cộng đồng Chủ sở hữu rằng các vị trí: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký, Quản trị viên ... được luân chuyển và luân phiên giữa tất cả các chủ sở hữu một cách thường xuyên.