Cách gửi thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí là tài liệu thông tin cơ bản được gửi từ một tổ chức, tổ chức hoặc công ty đến một cơ quan truyền thông để nó tái tạo nó và làm cho nó trở thành hiện thực. Đặc trưng bằng cách cung cấp dữ liệu về một chủ đề rất cụ thể và không chứa ý kiến . Để có hiệu quả cao, trước khi gửi ghi chú, bạn phải xác định đối tượng nào bạn muốn xử lý và chọn phương tiện mà những đối tượng này thường đọc.

Các bước để làm theo:

1

Dự đoán chính mình . Tận dụng lợi thế như móc thông tin vào các ngày quốc tế, tin tức hoặc tuyên bố khẩn cấp. Nếu bạn trả lời nhanh hơn những người còn lại, bạn sẽ có cơ hội được tính đến nhiều hơn.

2

Hãy ghi nhớ những người sẽ nhận được nó . Ví dụ, báo đóng trang rất sớm. Có những thời điểm cụ thể cho tin tức trên đài phát thanh và truyền hình, và các nhà báo cần thời gian để thực hiện công việc của họ. Cho biết những gì được gửi về tiêu đề: thông tin liên lạc, hồ sơ, cuộc gọi, vv

3

Cách để truyền hoặc truyền bá thông điệp có thể là thư, điện thoại, fax, e-mail, trang web hoặc tin nhắn. Ở đây chúng tôi sẽ tập trung vào việc sử dụng thư điện tử vì những lợi thế rõ ràng của nó về hiệu quả và chi phí.

4

Nếu bạn có một trang web, nên tạo một phần trên web thu thập tất cả các ghi chú và liên hệ với nội các.

5

Khi gửi qua email, điều cần thiết là bao gồm địa chỉ của người nhận trong trường BCC (có bản sao ẩn) để giữ địa chỉ của phương tiện khác trong quyền riêng tư. Gửi một bản sao có thể nhìn thấy của các địa chỉ là một lỗi rất phổ biến gây khó chịu và gây ấn tượng xấu.

6

Nếu bạn gửi nó qua email, nó tạo điều kiện cho việc in bằng cách đính kèm ghi chú ở định dạng PDF, vì việc in nó sẽ tạo ấn tượng tốt hơn so với khi bạn thực hiện với trình xử lý văn bản.

7

Cuối cùng, nó thông báo ở phần dưới của ghi chú về cách không nhận thêm thông cáo báo chí và liên hệ để sửa đổi cơ sở dữ liệu trong trường hợp người gửi thay đổi điện thoại, vị trí, địa chỉ bưu chính hoặc e-mail.

Mẹo