Cách chuẩn bị hóa đơn

Đối với tất cả những người làm việc tự do và cũng cho các công ty cung cấp và nhận dịch vụ từ các công ty khác, cần phải chứng minh các khoản thanh toán thông qua một tài liệu chính thức. Đối với điều này, hóa đơn được tạo ra, hoạt động như một trung gian giữa các khách hàng và đóng vai trò đại diện hợp pháp cho số tiền di chuyển giữa chúng. Trong .com chúng tôi giải thích cách chuẩn bị hóa đơn.

Các bước để làm theo:

1

Đầu tiên, bạn phải tạo ra một mô hình, với tính thẩm mỹ mà bạn thích. Hãy nhớ rằng đó là một chủ đề công việc tốt hơn nếu bạn làm nó cá nhân, nhưng càng chính xác và càng tốt.

2

Bao gồm tên và hoạt động của bạn được thực hiện cho công ty, với tư cách là người phát hành hóa đơn, nghĩa là các dịch vụ của bạn được hiển thị. Ngoài ra, nếu bạn có nó, bạn có thể bao gồm logo của công ty bạn.

3

Sau đó bao gồm thông tin thuế của bạn: tên đầy đủ, địa chỉ mà bạn thực hiện dịch vụ của mình, NIF và số điện thoại liên hệ.

4

Thêm giá trị hóa đơn của bạn, chia nhỏ và cuối cùng, tổng số tiền ; điều này sẽ tương ứng với số lượng công việc của bạn.

5

Thêm VAT (trong trường hợp hoạt động bạn thực hiện phải chịu thuế này) để chạm vào hoạt động của bạn và lấy đi IRPF mà bạn phải trả cho tình huống của mình. Khách hàng của bạn sẽ trả tiền cho bạn và tuyên bố của bạn sẽ được phản ánh. Một khi bạn có tất cả số tiền, cộng và trừ. Bạn sẽ có được tổng số tiền mà khách hàng của bạn phải nhập.

6

Đừng quên thêm số tài khoản của bạn, mà khách hàng của bạn sẽ gửi tiền. Cho biết thực thể mà bạn phải thực hiện và số hoàn chỉnh của mình để không có nghi ngờ hoặc nhầm lẫn. Nếu bạn thấy cần thiết, hãy yêu cầu khách hàng nhận biên lai từ ngân hàng khi thực hiện chuyển khoản hoặc gửi tiền.

7

Ngoài ra, thêm ngày mà bạn phải thực hiện gửi tiền. Chắc chắn khi bạn thuê dịch vụ của bạn, bạn đã đồng ý về ngày giao hàng và ngày thanh toán. Phản ánh nó trên hóa đơn của bạn.

8

Cuối cùng, ký hóa đơn của bạn và nói với khách hàng của bạn rằng đây là chính thức, vì vậy không có sự nhầm lẫn.

9

Gửi cho người có trách nhiệm và lưu nó để có thể trình bày nó trong các tuyên bố của bạn.

Mẹo
  • Kiểm tra tất cả dữ liệu của hóa đơn của bạn trước khi gửi nó.
  • Tính toán số lượng tốt để không có sự nhầm lẫn trong văn bản.
  • Tìm hiểu bao nhiêu VAT và Thuế thu nhập cá nhân tương ứng để tạo một hóa đơn chính xác.