Cách chuẩn bị bài thuyết trình Power Point

Khi trình bày một tác phẩm, điều rất quan trọng là hỗ trợ nghiên cứu này về dữ liệu, hình ảnh hoặc thậm chí là video. Ngày càng phổ biến rằng trong các trường đại học, công ty và trung tâm giáo dục, các diễn giả sử dụng các bài thuyết trình power point để có một hướng dẫn trong khi trình bày và để củng cố thông điệp trong khán giả của họ. Trong chúng tôi cung cấp cho bạn một số mẹo để chuẩn bị bản trình bày Power Point.

1

Trước hết, hãy lập sơ đồ về tất cả mọi thứ bạn phải nói trong bản trình bày PowerPoint của mình để không quên các khía cạnh quan trọng của công việc. Cố gắng cụ thể và đơn giản, nếu bài thuyết trình thiếu tính năng động và rất phức tạp có thể gây nhàm chán hoặc mệt mỏi cho công chúng.

2

Khi nói đến việc thể hiện ở điểm mạnh, văn bản mà bạn sẽ đề cập, đừng lạm dụng nó trong việc sử dụng từ này cũng như trong hình ảnh. Hãy cụ thể Điểm mạnh là một hướng dẫn đơn thuần về những gì bạn sẽ đưa ra cho công chúng, vì vậy không nên quá tải nó.

3

Cẩn thận với các hình ảnh động hoặc chuyển tiếp quá mức. Nó là một kỹ thuật được sử dụng để thu hút sự chú ý và làm cho bài thuyết trình trở nên dễ chịu hơn, tuy nhiên, nó sẽ khiến người tham dự chuyển hướng sự chú ý khỏi chủ đề chính. Chuyển đổi có thể được sử dụng, nhưng thận trọng.

4

Nếu bạn sử dụng hình ảnh, đó là chất lượng. Tuy nhiên, trước khi thực hiện bản trình bày, hãy kiểm tra xem có mất nhiều thời gian để tải không. Nếu vậy, và bạn tin rằng hình ảnh có chất lượng cao như vậy sẽ làm chậm quá trình chiếu, chất lượng của hình ảnh sẽ giảm.

5

Nếu bạn phải trình bày dữ liệu, hãy sử dụng các biểu đồ mà power point cung cấp. Đây sẽ là một bản trình bày rất trực quan cho phép người xem đánh giá dữ liệu bạn có trong khi trình bày và ngoài ra, nó sẽ mang lại khía cạnh chuyên nghiệp hơn cho nó.

6

Tránh sử dụng màu sắc tươi sáng trong bài thuyết trình. Sử dụng màu sắc tỉnh táo và tương phản. Điều này sẽ ngăn người xem khỏi phải buộc chế độ xem để hiểu những gì được viết trong điểm sức mạnh.

7

Cuối cùng, nguồn mà điểm sức mạnh sẽ được viết cũng rất quan trọng. Nó phải dễ đọc . Đừng lạm dụng các nguồn đẹp, vì chúng có thể làm cho việc đọc khó khăn. Để trình bày, bạn có thể sử dụng các phông chữ như Arial, Verdana hoặc Times New Roman.