Cách tạo một bản sao của tệp Word

Microsoft Word bao gồm nhiều tùy chọn lưu để giúp đáp ứng nhu cầu của hàng triệu người dùng chương trình. Ví dụ: bạn có thể lưu một bản sao của tài liệu Word bằng cách sử dụng tùy chọn "Lưu dưới dạng". Tạo bản sao lưu của một tài liệu quan trọng giúp bạn không bị mất việc trong một sự cố hệ thống có thể làm trì hoãn nó trong vài giờ.

Các bước để làm theo:

1

Bắt đầu Word và mở tệp bạn muốn sao chép.

2

Nhấp vào "Tập tin" để xem các tùy chọn lưu.

3

Nhấp vào "Lưu dưới dạng." Một hộp sẽ mở cho phép bạn chọn một vị trí để lưu tệp trùng lặp .

4

Tìm thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu trùng lặp. Bạn có thể duyệt thư mục nhóm bằng cách nhấp vào các thư mục và đơn vị trong bảng điều khiển bên trái hoặc bên phải.

5

Nhấp vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhập tên mới cho tệp trùng lặp. Bạn cũng có thể để lại cùng tên tệp miễn là bạn lưu tệp trong thư mục mới.

6

Nhấp vào "Lưu" để tạo tài liệu trùng lặp.

Mẹo
  • Đảm bảo rằng bạn gửi tệp trong các thư mục khác nhau để chúng không trùng nhau.