Cách tạo truy vấn để loại bỏ trùng lặp trong Access

Thêm các loại bản ghi khác nhau vào tệp cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Office Access 2010 có thể dẫn đến việc thêm các bản sao của một số bản ghi. Khi bạn đang biên dịch dữ liệu để tạo báo cáo, điều quan trọng là không trùng lặp dữ liệu. Bằng cách xóa tất cả dữ liệu trùng lặp trong báo cáo một cách kịp thời, bạn có thể chắc chắn rằng báo cáo của mình có thể trình bày và không có lỗi trùng lặp.

Các bước để làm theo:

1

Mở "Microsoft Office Access 2010" trên máy tính của bạn, rồi chọn tùy chọn "Microsoft Office".

2

Nhấp vào tùy chọn "Mở". Chọn tệp cơ sở dữ liệu mà bạn muốn chạy một truy vấn trùng lặp. Nhấp vào nút "Mở" để mở tệp đã chọn.

3

Nhấp vào tab "Tạo", sau đó nhấp vào tùy chọn "Trình hướng dẫn truy vấn" của "Truy vấn". Hộp thoại "Truy vấn mới" xuất hiện.

4

Nhấp vào "Trình hướng dẫn truy vấn để tìm các bản sao" và sau đó nhấp vào nút "OK". Chọn bảng mà bạn muốn thực hiện truy vấn trùng lặp.

5

Nhấp vào nút "Tiếp theo" và sau đó nhấp vào các hộp bên cạnh tên của các lĩnh vực bạn muốn tìm kiếm để được chọn. Nhấp vào nút "Tiếp theo" một lần nữa.

6

Nhấp vào nút "Kết thúc" để thực hiện truy vấn. Một danh sách các kết quả xuất hiện trong một cửa sổ bật lên mới, hiển thị các bản ghi trùng lặp.

7

Bấm vào từng trường trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ. Nhấp vào tab "thiết kế" và sau đó nhấp vào tùy chọn "Xóa" của "Loại truy vấn". tùy chọn "Tìm kiếm trùng lặp" sau đó sẽ trở thành tùy chọn "hủy".