Cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF

Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản mạnh mẽ cung cấp nhiều khả năng tính năng. Hạn chế duy nhất của nó là theo mặc định, nó lưu các tài liệu trong phần mở rộng DOC của riêng nó hoặc ở định dạng docx. Để xem các tài liệu này một cách chính xác, người dùng phải cài đặt Microsoft Word hoặc một trong số ít các chương trình khác có thể hiển thị chính xác các tài liệu Word. Một giải pháp khác là sử dụng một trong các chức năng của Word cho phép bạn lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF . Hầu hết mọi người đều có quyền truy cập vào Adobe Reader và nếu không thể tải xuống miễn phí. Lưu ở định dạng PDF cũng là một cách để đảm bảo rằng tài liệu phân tán sẽ không bị sửa đổi.

Bạn sẽ cần:
  • Microsoft Word
Các bước để làm theo:

1

Mở Microsoft Word và mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Thực hiện thay đổi cuối cùng nếu cần thiết.

2

Nhấp vào biểu tượng Office ở góc trên bên trái của màn hình.

3

Đặt chuột lên tùy chọn "Lưu dưới dạng" nằm ở bên trái của menu Office và chọn "Adobe PDF" từ danh sách các tùy chọn ở bên phải.

4

Cửa sổ bật lên "Lưu dưới dạng" sẽ mở ra.

5

Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp PDF và sửa đổi tên của nó nếu muốn.

6

Nhấp vào "Lưu" để chuyển đổi tài liệu. Một cửa sổ tiến độ sẽ mở ra. Trừ khi tài liệu rất lớn, việc chuyển đổi sẽ chỉ mất vài giây.