Cách đếm từ trong Word

Có rất nhiều chương trình viết nhưng, trong số đó, Word chắc chắn là chương trình nổi tiếng và được sử dụng nhiều nhất. Điều này là do chương trình này cho phép bạn trình bày một văn bản theo nhiều cách khác nhau, cũng như làm hầu hết mọi thứ người dùng cần: tải xuống một tài liệu ở các định dạng khác nhau, viết bằng nhiều ngôn ngữ và phương ngữ, dịch văn bản sang thời điểm này, tạo sơ đồ và bảng v.v.

Trên thực tế, một trong những công cụ có thể giúp chúng ta nhiều nhất khi làm việc với Word là công cụ cho phép chúng ta đếm từ và dòng trong tài liệu. Điều này, về nguyên tắc có vẻ như thứ yếu, có công dụng quan trọng như theo dõi các ký tự bị thiếu để đáp ứng tối thiểu các từ trong tài liệu, phân biệt các loại từ bạn đã sử dụng hoặc thậm chí số lượng ký tự chính xác được sử dụng trong một tài liệu Nếu bạn muốn biết cách đếm từ trong Word, hãy tiếp tục đọc bài viết này, bởi vì chúng tôi nói với bạn từng bước để bạn học cách sử dụng chương trình này tốt hơn một chút.

Cách đếm từ trong Word

Mặc dù về nguyên tắc Word là một chương trình Windows, nhưng sự thật là bạn có thể tìm thấy các tệp của chương trình này cho cả máy tính Windows và Apple. Ngoài ra, trong cả hai trường hợp, các từ Word có thể được tính theo một cách rất giống nhau và đơn giản. Chúng tôi chỉ cho bạn các bước đơn giản sau:

1. Điều đầu tiên bạn nên làm là mở một tài liệu Word đã có văn bản bằng văn bản.
2. Tiếp theo, đi đến đầu màn hình và tìm tab "Công cụ".
3. Khi bạn đã nhấp vào tab này, một số tùy chọn sẽ được hiển thị và trong số đó, một cuộc gọi sẽ xuất hiện "Đếm từ".
4. Khi bạn nhấp vào nó, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra hiển thị nhiều dữ liệu khác nhau của tài liệu bạn đang làm việc.

Đây là tất cả những gì bạn phải làm để xem bộ đếm từ Word. Trong số các dữ liệu bạn sẽ tìm thấy trong cửa sổ bật lên này, trước tiên bạn sẽ tìm thấy số lượng trang của tài liệu và sau đó là số lượng từ bao gồm nó. Sau đó, dữ liệu bổ sung sẽ xuất hiện, chẳng hạn như số lượng ký tự có khoảng trắng và không có khoảng trắng, số lượng đoạn văn trong tài liệu và số dòng.

Nếu bạn có phiên bản mới hơn, bạn nên biết rằng việc đếm từ trong Word 2016 thậm chí còn dễ dàng hơn . Thay vì tìm nút "Công cụ", hãy tìm tab "Xem lại" trong menu trên cùng. Tiếp theo, các biểu tượng với một số tùy chọn sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần nhấp vào "Đếm từ" và đợi cùng một cửa sổ bật lên mà chúng tôi đã nói với bạn để mở. Tiếp theo, chúng tôi cho bạn thấy một hình ảnh để bạn có thể nhìn thấy nó dễ dàng hơn. Nếu bạn tự hỏi làm thế nào để tìm kiếm một từ trong Word, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách thực hiện từng bước để bạn có thể dễ dàng thay thế các từ trong Word.

Đếm các từ của một phần cụ thể của văn bản

Phương pháp trên được sử dụng nhiều nhất để đếm số lượng từ trong toàn bộ văn bản Word. Tuy nhiên, nó cũng khá phổ biến để làm việc với các tài liệu và khi đếm từ, bạn muốn nói với chúng trong các phần cụ thể. Đó là, bạn có thể muốn biết số lượng từ trong một đoạn hoặc bảng cụ thể và không phải tất cả các từ tạo nên tài liệu nói chung. Nếu đây là trường hợp của bạn, bạn nên làm như sau:

1. Đầu tiên, chuẩn bị tài liệu mở trên màn hình của bạn như bạn đã làm trong phần trước.
2. Tiếp theo, chọn phần văn bản bạn muốn kể.
3. Sau đó và luôn giữ văn bản đã chọn, bạn phải chuyển đến tab "Công cụ" và nhấp vào "Đếm từ".

Một lần nữa, nếu tab "Công cụ" không xuất hiện trong phiên bản Word của bạn, hãy chuyển đến "Xem lại" và sau đó bạn sẽ tìm thấy bộ đếm từ. Chúng tôi chỉ cho bạn:

Đếm số từ Word trên thiết bị di động

Mặt khác, mặc dù nó không phải là thiết bị phổ biến nhất khi làm việc với các tài liệu Word, nhưng điều đáng nói là các tệp này cũng có thể được sử dụng từ điện thoại di động . Nếu bạn muốn đếm từ trong Word từ thiết bị di động của mình, hãy làm theo các bước chúng tôi trình bày dưới đây:

1. Mở ứng dụng Word trên điện thoại di động của bạn. Nếu bạn vẫn không có nó, hãy tải xuống.
2. Tiếp theo, mở trên màn hình tài liệu có những từ bạn muốn nói.
3. Khi bạn mở tài liệu, hãy chuyển đến màn hình "Chỉnh sửa", thường được hiển thị bằng chữ in hoa A kèm theo bút chì.
4. Trong trình đơn thả xuống sẽ mở, chọn tùy chọn "Bắt đầu" theo sau là "Chỉnh sửa" và cuối cùng là "Xem lại".
5. Ở dưới cùng của trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện tùy chọn "Đếm từ". Khi bạn nhấn nó, bạn sẽ nhận được thông tin liên quan đến số lượng từ trong tài liệu, cũng như số lượng trang, đoạn văn, ký tự và dòng của tệp đang hoạt động.