Làm thế nào để viết một lá thư để yêu cầu một cuộc họp

Nhiều người trong xã hội sống một cuộc sống bận rộn. Do đó, để gặp gỡ với ai đó, gần như bắt buộc bạn phải lên kế hoạch cho một thời gian và địa điểm nhất định cho một cuộc họp. Đối với các cuộc họp không chính thức, một tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại đơn giản thường hoạt động. Đối với các cuộc họp chính thức, một lá thư có thể được gửi để thực hiện yêu cầu. Mặc dù thư này không phải dài, nhưng bạn phải giải quyết lý do của cuộc họp, ngày và giờ có thể của cuộc họp và yêu cầu theo dõi.

Nhìn vào hai bài viết khác về cách viết thư giới thiệu cho một người và cách viết thư cho khách hàng thanh toán

Các bước để làm theo:

1

Bắt đầu thư với ngày, địa chỉ của người nhận và lời chào, ví dụ: "Kính gửi ông Victor" Nếu bạn làm việc ở một nơi tách biệt với người nhận, hãy bao gồm địa chỉ thực của bạn và địa chỉ của người nhận. Các địa chỉ có tầm quan trọng sống còn nếu bạn đang gửi thư, nhưng không cần thiết nếu bạn đang gửi email.

2

Bắt đầu cơ thể của bức thư thể hiện mong muốn gặp gỡ với người đó. Ví dụ: bạn có thể viết: "Tôi đang viết thư này để yêu cầu một cuộc họp với bạn."

3

Cho biết lý do bạn muốn gặp và thời gian ước tính của cuộc họp.

4

Cung cấp các ngày và lịch trình tiềm năng có sẵn bằng văn bản, với một cụm từ như: "Trong tuần 21 tháng 3, tôi sẵn sàng gặp bất kỳ ngày nào trong khoảng từ 9 giờ sáng đến trưa."

5

Yêu cầu ngày thay thế nếu ngày tiềm năng không phù hợp với lịch trình của người đó. Bạn có thể viết nó theo cách này: "Nếu những ngày này không phù hợp với lịch trình của bạn, xin vui lòng gửi cho tôi một ngày và thời gian thay thế."