Cách viết thư chính thức

Với sự phát triển của các công nghệ mới, ngôn ngữ của chúng ta đang chịu nhiều cuộc tấn công, đặc biệt là trong việc sử dụng chính thức. Chúng ta phải phân biệt vào những thời điểm chúng ta phải sử dụng một ngôn ngữ chính thức và nghiêm túc hơn mà chúng ta sử dụng một cách chung chung để giao tiếp với người quen. Nói chung, do vấn đề lao động và, đôi khi, vì lý do cá nhân, chúng tôi có nghĩa vụ phải làm như vậy. Từ .com chúng tôi giải thích làm thế nào để viết một lá thư chính thức . Ngoài ra nếu bạn nhấp vào hình ảnh, bạn sẽ thấy hai ví dụ về các chữ cái chính thức.

Các bước để làm theo:

1

Viết tốt là điều chúng ta phải làm mọi lúc, bất kể loại thông điệp chúng ta muốn truyền tải. Nếu thư của chúng tôi có một ký tự chính thức, chúng tôi phải quan tâm đến các quy tắc chính tả, ngữ pháp và cú pháp.

2

Chúng ta phải bắt đầu với một tiêu đề chính xác trong đó tên và dữ liệu của người được gửi thư được chỉ định, ngoài vị trí mà nó chiếm giữ nếu chúng ta gửi nó cho một công ty hoặc bộ phận công cộng. Nó cũng được khuyến khích để làm một tài liệu tham khảo tối thiểu cho chủ đề sẽ được giải quyết trong thư. Nếu bạn nhấp vào hình ảnh, bạn sẽ thấy một ví dụ về một bức thư chính thức.

3

Lời chào ban đầu phải dành riêng cho người mà chúng tôi viết và chỉ đạo bức thư, ngoài việc chính xác và trang trọng . Điều này sẽ được theo sau bởi 2 điểm và văn bản của bức thư sẽ bắt đầu được phát triển trong một dòng riêng biệt.

4

Trong đoạn đầu tiên của bức thư cần phải chỉ ra lý do cho nó, tại sao nó được viết. Nó sẽ là cần thiết để đưa ra lập luận để biện minh cho vị trí của chúng tôi.

5

Trong một đoạn thứ hai, được viết ngoài đoạn trước, cần chỉ ra những giải pháp nào chúng ta cần hoặc mong đợi khi đối mặt với vấn đề hoặc mối quan tâm đã thúc đẩy chúng ta viết thư. Rõ ràng, chính xác và với ngôn ngữ phù hợp cho loại trường hợp này.

6

Cuối cùng, cần phải thực hiện một lời chia tay chính thức cảm ơn sự quan tâm và thời gian dành riêng cho người nhận bức thư. Lời chia tay này sẽ được theo sau bởi chữ ký của chúng tôi và vị trí của chúng tôi, để họ có thể nhận dạng chúng tôi.

Mẹo