Làm thế nào để viết thư cho chức sắc

Có tất cả các loại lý do để viết một lá thư cho một chức sắc . Nếu bạn muốn mời anh ấy (chẳng hạn như thượng nghị sĩ địa phương hoặc thị trưởng) làm diễn giả khách mời trong lễ tốt nghiệp trung học, bạn cần viết một lá thư. Bạn cũng phải làm điều đó cho một chính trị gia về một vấn đề hoặc vấn đề. Khi viết thư cho một chức sắc, điều quan trọng là phải tuân theo giao thức thích hợp và sử dụng lời chào và đóng cửa chính xác. Không có thiết kế lý tưởng, bức thư dường như được viết bởi một người nghiệp dư và không phải là hình ảnh bạn muốn truyền tải.

1

Viết thư của bạn cho một chức sắc trên tiêu đề thư. Nếu điều đó là không thể, hãy viết địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn ở góc trên bên trái. Để lại một khoảng trống và nhập ngày. Sau đó để lại hai khoảng trắng trước khi gõ địa chỉ bên trong.

2

Sử dụng định dạng khối. Điều này có nghĩa là tất cả các dòng bắt đầu ở lề trái và có một khoảng cách giữa các đoạn. Đây được coi là định dạng thích hợp cho một lá thư kinh doanh.

3

Hãy nhớ rằng đây là một bức thư chính thức, vì vậy khi thay đổi ý tưởng bạn nên thay đổi các đoạn văn. Viết một tiếng Anh dễ hiểu. Không sử dụng một từ lớn khi một chút sẽ.

4

Thêm địa chỉ bên trong, bao gồm tiêu đề tương ứng và địa chỉ gửi thư xuất hiện trên phong bì. Đối với một tử tước, địa chỉ bên trong có nội dung "The Hon. Viscount of Grenfell." Đối với một thống đốc, đó sẽ là "Thống đốc danh dự của (nhà nước)" và đối với một người đứng đầu Ấn Độ, Chánh (tên đầy đủ), Chánh của (bộ lạc hoặc ban nhạc) là phù hợp.

5

Sử dụng lời chào đúng Nếu bạn đang viết thư cho Tổng thống Hoa Kỳ, thì đó là "Thưa ngài Tổng thống:" Vợ của một nam tước được gọi là "Thưa bà:"

6

Giới thiệu bản thân Một lời giải thích đơn giản là: "Tên tôi là Janet Jones và tôi là Chủ tịch của Grandview Marina."

7

Giải thích chính xác lý do tại sao bạn viết cho chức sắc. Những lý do có thể là người đó muốn nói, quyên góp hoặc chứng thực một sản phẩm. Trong đoạn cuối, cảm ơn chức sắc đã dành thời gian để đọc thư của anh ấy và xem xét đề nghị của anh ấy. Hãy ngắn gọn và cho điểm.

8

Đóng thư của bạn với "Tôi có vinh dự nhắc nhở bạn, Chúa, người hầu khiêm tốn và ngoan ngoãn nhất của Hoàng thượng", nếu bạn đang viết thư cho một vị vua, "Trân trọng" cho các thành viên nhỏ của hoàng gia, và "Trân trọng" hoặc "Trân trọng" cho các đại sứ hoặc chính trị gia.

9

Để lại thư của bạn một hoặc hai ngày và sau đó chỉnh sửa nó cho lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy.

• Nếu bạn có thắc mắc về thư của bạn gửi cho một chức sắc, hãy hỏi một người bạn hoặc thành viên gia đình với các kỹ năng chỉnh sửa để có một cái nhìn về nó.