Làm thế nào để có tổ chức hơn trong công việc

Bạn có biết rằng những người biết cách tổ chức ngày làm việc của họ sản xuất nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn và làm việc ít hơn? Có lẽ đã đến lúc phải cân nhắc điều này, vì điều này sẽ tiết kiệm thời gian và chúng ta có thể sử dụng nó trong các nhiệm vụ khác. Trong chúng tôi giúp bạn học cách ngăn nắp hơn trong công việc với các mẹo dễ làm theo.

Ưu tiên các vấn đề quan trọng

Nếu bạn làm việc trong một nghề mà họ rất nghiêm ngặt trong việc giao việc, dự án ... thì tốt nhất bạn nên học cách ưu tiên những vấn đề quan trọng nhất và được tổ chức. Sẽ luôn có những vấn đề bạn có thể để giải quyết vào ngày hôm sau. không Tốt hơn là dành thời gian của bạn cho các vấn đề mà bạn phải giải quyết trong một khoảng thời gian cụ thể, vì vậy bạn sẽ tránh chạy vào thời điểm cuối cùng.

Sử dụng lịch

Có những ngày chúng ta có quá nhiều thứ trong đầu đến nỗi việc bộ nhớ của chúng ta chuyển hóa đơn cho chúng ta là điều bình thường và nhấn nút đặt lại. Để tránh điều đó xảy ra và không có vấn đề thuộc loại phải gọi một khách hàng quan trọng; điều tốt nhất là viết ra tất cả mọi thứ trong lịch : các cuộc hẹn trong tương lai, các cuộc phỏng vấn, các cuộc gọi, các dự án đã hoàn thành, thời hạn ...

Nghĩ về hậu quả

Mọi hành động đều có hậu quả của nó, điều gì xảy ra nếu bạn không tổ chức tốt công việc của mình và, ví dụ, không hoàn thành một dự án mà ông chủ đã yêu cầu? Điều có thể xảy ra là bạn bị sa thải nếu hiệu suất không như bạn mong đợi. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá loại công việc nào là quan trọng nhất và loại nào không.

Sử dụng tủ hồ sơ

Không ai thích lộn xộn và ngay cả khi bạn không có đủ thời gian để tổ chức văn phòng của mình, thì mớ hỗn độn sẽ gây thiệt hại đặc biệt nếu bạn phải tìm tài liệu trong một khoảng thời gian ngắn. Đối với điều này, nên sử dụng các thư mục màu hoặc tủ tệp có nhãn mà trước đó bạn đã nhóm tài liệu của công ty.

Đi đến ngày

Sử dụng 10-15 phút cuối cùng của ngày làm việc để tổ chức văn phòng và tất cả các tài liệu bạn đã sử dụng trong ngày. Bạn sẽ thấy nó giúp như thế nào.

Theo ngày

Tất cả các tệp phải được sắp xếp theo ngày và tháng, để bạn luôn có bằng chứng về những gì đã được thực hiện trong tháng hoặc nếu việc quản lý đó được thực hiện vào năm ngoái hoặc hai năm trước. Và, rõ ràng, những tủ hồ sơ phải được lưu trữ theo cách tương quan.

Chương trình làm việc

Được tổ chức tại nơi làm việc và sắp xếp bài tập về nhà . Sửa một thẻ giới hạn cho mỗi người trong số họ và cố gắng luôn tuân thủ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu có một phần mà bạn không thể hoàn thành kịp thời gian, bạn có thể hoãn lại cho một ngày khác, nhưng tốt hơn là không nên dùng nó như bình thường.