Làm thế nào để cải thiện môi trường làm việc

Có một môi trường làm việc dễ chịu, trong đó nhân viên hoặc các thành viên trong nhóm của bạn cảm thấy thoải mái, là điều cần thiết để nâng cao và đảm bảo năng suất. Một nhóm làm việc vui vẻ, rằng các mối quan hệ theo cách đầy đủ và tích cực, sẽ tạo ra kết quả tốt hơn so với những nhân viên căng thẳng hoặc không thoải mái khi thực hiện các công việc hàng ngày của họ. Nhưng câu hỏi lớn là làm thế nào để cải thiện môi trường làm việc?, trong .com chúng tôi cung cấp cho bạn một số chìa khóa để đạt được nó thành công.

1

Có nhiều cách để cải thiện môi trường làm việc, một số trong số đó là cải cách và thay đổi không gian vật lý giúp nhân viên dễ chịu hơn, những cách khác phải làm với việc áp dụng các chiến lược và cách tiếp cận nhất định trong công việc hàng ngày và cuối cùng có những biện pháp cơ bản sẽ thúc đẩy một công việc hiệu quả và dễ chịu hơn cho tất cả mọi người.

Trong số các quy tắc cơ bản cho một môi trường làm việc phù hợp là:

• Tôn trọng tất cả nhân viên và khuyến khích sự tôn trọng trong số họ.
• Phát triển và tăng cường một giao tiếp kinh doanh nội bộ hiệu quả và đầy đủ.
• Vẽ các mục tiêu và các dự án thực tế có thể được thực hiện bởi các nhân viên tại một thời điểm thích hợp.
• Hãy linh hoạt nhưng không ảnh hưởng đến nhiệm vụ, tầm nhìn hoặc kết quả của tổ chức.

2

Một yếu tố cơ bản để cải thiện môi trường làm việc và cũng đảm bảo rằng nhân viên hòa đồng hơn, là học cách giao tiếp với nhóm làm việc một cách thích hợp. Các kênh truyền thông phải được đảm bảo và tăng cường để đảm bảo làm việc nhóm hiệu quả, vì vậy nên sử dụng:

• Tiến hành các cuộc họp nhóm thường xuyên để đặt mục tiêu, thực hiện thay đổi hoặc cải tiến và làm việc theo nhóm.
• Thông báo cho nhân viên về những thay đổi và phát triển trong tổ chức có ảnh hưởng đến họ.
• Thiết lập một liên kết giao tiếp trực tiếp và cá nhân, người lao động phải biết rõ ai sẽ chuyển sang tình huống hoặc lao động hoặc xung đột cá nhân.
• Nếu một vấn đề phát sinh với một nhân viên, chúng tôi cũng phải liên lạc trực tiếp với anh ta để giải quyết nó mà không qua trung gian.

3

Một cách tuyệt vời để cải thiện môi trường làm việc cũng sẽ giúp làm cho tất cả nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn là khuyến khích lịch trình linh hoạt. Lịch trình nghiêm ngặt chứng tỏ ngày càng lỗi thời và việc thiết lập giờ linh hoạt cho phép nhân viên của bạn kết hợp hiệu quả hơn cuộc sống cá nhân với công việc, điều này chắc chắn báo cáo một động lực và lợi ích lớn hơn.

Bạn có thể đặt hai khe thời gian làm việc cho mỗi nhân viên để quyết định cái nào phù hợp với bạn nhất, ví dụ 8 đến 5 hoặc 9 đến 6, ngoài ra bạn có thể giảm số giờ làm việc vào Thứ Sáu hoặc đặt lịch trong đó 2 Thứ Sáu nhân viên tháng chỉ có thể làm việc nửa ngày. Các tổ chức khác cũng đã thiết lập thành công khả năng làm việc một ngày ở nhà.

Tất cả những thay đổi này cho thấy nhân viên được coi trọng như một con người và không chỉ đơn giản là một công cụ để tạo ra kết quả, một động lực quan trọng trong một thế giới trong đó ngày càng khó khăn để điều hòa cuộc sống cá nhân và công việc.

4

Tạo động lực cho nhóm làm việc là điều cần thiết nếu bạn muốn có được một môi trường làm việc mà mọi người đều cảm thấy thoải mái. Có một ông chủ hoặc người giám sát liên tục nhấn mạnh những sai lầm hoặc thất bại của chúng tôi, hoàn toàn che giấu những khoảnh khắc chúng tôi thực hiện công việc xuất sắc, rất khó chịu đối với bất kỳ nhân viên nào. Đừng quên nói với nhân viên của bạn khi họ làm tốt, chúc mừng họ vì thành tích của họ và khuyến khích họ đạt được kết quả tốt hơn, bạn sẽ thấy cử chỉ đơn giản này ủng hộ môi trường làm việc như thế nào.

5

Nếu có điều gì đó khó chịu và gây phiền nhiễu khi làm việc, đó là phải có thiết bị hoặc quy trình lỗi thời . Làm việc với một máy tính không hoạt động tốt, có những máy tính cũ không hoạt động, với kết nối internet chậm hoặc với một chuỗi các quy trình không được tối ưu hóa trong nhiều năm có thể tạo ra sự thất vọng và mất tinh thần ở nhân viên.

Đảm bảo giữ cho thiết bị và quy trình của bạn được cập nhật để cung cấp các công cụ làm việc tốt nhất cho tất cả mọi người.

6

Đảm bảo rằng không gian làm việc vật lý đầy đủ chắc chắn là cơ bản để cải thiện môi trường làm việc và có thể dễ dàng đạt được bằng cách tính đến một số đề xuất:

• Hãy chắc chắn rằng nhân viên có một khu vực ăn uống thoải mái và đầy đủ, nơi họ cũng có thể có một tủ lạnh. Nếu bạn muốn bạn có thể kết hợp một máy pha cà phê.
• Các hệ thống điều hòa không khí và sưởi ấm phải hoạt động hoàn hảo để làm cho môi trường phù hợp với công việc.
• Các công việc phải thoải mái và cho phép nhân viên làm việc mà không gặp vấn đề gì.
• Hãy chắc chắn rằng văn phòng sạch sẽ và trong tình trạng tốt. Một trang trí tốt cũng có thể cải thiện động lực để làm cho nó hoạt động thoải mái.

7

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, điều cần thiết là đưa nhân viên vào tài khoản và khiến họ cảm thấy họ đang được lắng nghe. Do đó, điều cần thiết là bạn phải thiết lập một kênh liên lạc mở, trong đó nhân viên có thể bày tỏ sự nghi ngờ, mối quan tâm hoặc đề xuất của họ bằng cách trực tiếp đến bạn hoặc thông qua hộp gợi ý hoặc email.

Khi bạn gặp nhóm làm việc của bạn luôn lắng nghe những gì họ nói, hãy tính đến nó và khiến họ cảm thấy rằng những đóng góp của họ có giá trị, điều này chắc chắn sẽ khiến họ cảm thấy là một phần tích cực của tổ chức giúp cải thiện môi trường làm việc từng ngày.