Làm thế nào để lập sơ đồ tổ chức của một công ty
Sơ đồ tổ chức được thực hiện để hiển thị đồ họa thứ bậc và trách nhiệm mà mỗi thành viên có trong một công ty. Thứ tự và bố trí của các khoản phí xuất hiện, và sau đó trong hướng dẫn thủ tục, chỉ định chức năng của từng vị trí. Một công ty không có sơ đồ tổ chức có xu hướng trở thành một công ty vô tổ chức, do đó, từng bước chúng tôi sẽ giúp bạn biết cách tạo chính xác sơ đồ tổ chức của một công ty.
Vẽ các hoạt động
Điều đầu tiên bạn phải quyết định khi lập sơ đồ tổ chức của một công ty là nếu bạn muốn phác thảo nó theo chiều ngang hoặc chiều dọc . Định dạng dọc của đơn vị lệnh thường phổ biến hơn, trong đó cấp dưới sẽ chỉ được cấp trên chỉ đạo. Hình thức này là tốt để tránh xung đột giữa các khoản phí và lạm dụng tài nguyên. Biểu đồ ngang là phổ biến hơn trong các công ty lớn và thường rộng hơn.
Loại cơ cấu tổ chức
Cần xác định loại cấu trúc tổ chức nào phù hợp nhất với doanh nghiệp:
- Cơ cấu chức năng : công ty được tổ chức bởi các bộ phận hoặc chức năng (kế toán, nhân sự, tiếp thị, bán hàng, v.v.).
- Cấu trúc theo sản phẩm : mỗi sản phẩm chính được đặt dưới sự giám sát của giám đốc điều hành. Các sản phẩm được phân phối.
- Cấu trúc theo loại khách hàng : công ty được tổ chức theo từng loại khách hàng, vì mỗi nhóm trong số này có vấn đề và nhu cầu của nó.
- Cấu trúc địa lý : tổ chức công ty theo lãnh thổ. Phổ biến trong các công ty bán hàng.
Xác định có bao nhiêu cấp độ công ty của bạn yêu cầu
Điều này sẽ phụ thuộc vào quy mô của công ty và số lượng người làm việc trong đó. Sơ đồ tổ chức có thể phát triển theo thời gian, vì vậy thật hợp lý khi bắt đầu với một mô hình cơ bản được mở rộng.
Vẽ sơ đồ tổ chức trên giấy
Một khi bạn đã rõ ràng về cấu trúc và hệ thống phân cấp của công ty của bạn, sẽ cần phải đưa ra giấy sơ đồ tổ chức. Liên quan đến vấn đề kỹ thuật, bạn có thể sử dụng trình xử lý văn bản thông thường của mình như Microsoft Word hoặc tìm kiếm các chương trình cụ thể để tổ chức biểu đồ luồng.
