Làm thế nào để phát triển các cuộc họp hiệu quả trong công ty của tôi

Trong các công ty có một căn bệnh đặc hữu ảnh hưởng đến họ như nhau: "Viêm tái hợp". Mất năng suất gây ra bởi số giờ đầu tư vào các cuộc họp là một trong những khía cạnh mà các đội quản lý quan tâm nhất. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, cần áp dụng một phương pháp để đảm bảo rằng các cuộc họp có hiệu quả: lãnh đạo, nghiêm túc và cam kết. Nếu bạn muốn tổ chức các cuộc họp hiệu quả trong công ty của mình, hãy đọc kỹ các bước sau.

Các bước để làm theo:

1

Hãy suy nghĩ về việc cuộc họp có thực sự cần thiết hay không, cũng như ai phải tham dự một cách thiết yếu. Để biết liệu cuộc họp có thể tránh được hay không, hãy xác định mục tiêu của bạn một cách rõ ràng và chính xác và đánh giá nếu bạn có thể chờ đợi.

2

Gửi cuộc gọi theo thứ tự trong ngày một cách tài liệu. Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc. Điều cần thiết là tất cả những người tham dự biết các chủ đề sẽ được thảo luận. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết sau về cách nhắc nhở mọi người tham dự một cuộc họp.

3

Cố gắng đảm bảo rằng tất cả những người tham gia chuẩn bị cuộc họp đúng cách trước khi bắt đầu. Điều này sẽ đạt được bằng cách gửi cuộc gọi, như chúng tôi đã liên lạc ở bước trước.

4

Đúng giờ. Bắt đầu vào thời gian dự kiến. Ngoài ra, hãy nhớ rằng việc lắp ráp nên kéo dài ít hơn một tiếng rưỡi để không gây mệt mỏi. Bạn đã biết làm thế nào để đặt các bảng?

5

Người triệu tập hoặc bất cứ ai mà người đó chỉ định sẽ đóng vai trò là người điều hành và lãnh đạo cuộc họp. Điều này nên đặt ra các hướng dẫn rõ ràng khi xử lý các vấn đề của hội đồng quản trị, nên tránh "cách miễn phí" để tránh tạo ra sự phân tán giữa những người tham dự.

6

Tránh tất cả các loại gián đoạn. Được cảnh báo trước: Điện thoại bên ngoài, điện thoại, ...

7

Đừng giải quyết các vấn đề ngoài chương trình nghị sự.

8

Tôn trọng sự can thiệp của người khác. Luyện nghe tích cực và cụ thể. Do đó, tránh các chính trị vô lý hoặc các vấn đề cá nhân bằng mọi giá.

9

Ghi lại cuộc họp và gửi trong khoảng 24-48 giờ tiếp theo, trừ khi có thỏa thuận khác. Trong phần này, bạn phải viết các kết luận đã rõ ràng trong phiên . Điều này sẽ khuyến khích người lao động, những người sẽ cung cấp cho các cuộc họp một trạng thái và tầm quan trọng có liên quan.

Mẹo