Cách tạo ghi chú kinh doanh

Ghi chú kinh doanh là phương thức truyền thông ưa thích để phổ biến thông tin quan trọng về thay đổi chính sách, tình trạng dự án, thay đổi nhân sự và mọi cập nhật khác mà công ty cho là có liên quan. Những ghi chú này thường được lưu và được coi là một phần của sự phát triển chính trị của công ty. Ghi chú kinh doanh nên được giới hạn trong một chủ đề duy nhất và thường được xem là một lựa chọn chính xác để truyền thông tin quan trọng của công ty.

1

Đặt mục tiêu của bạn rõ ràng và ngay lập tức. Do số lượng lớn thông tin được phân phối trong môi trường của nhiều văn phòng, điều cần thiết là phải có được điểm chính của ghi chú trước khi tin nhắn được truyền đi. Với tình trạng quá tải thông tin là một vấn đề đối với nhiều văn phòng, các chuyên gia bận rộn có xu hướng lướt qua các ghi chú và sau đó ném chúng đi. Bắt đầu thiết lập mục đích của ghi chú thông qua đoạn đầu tiên, là cách tốt nhất để chắc chắn rằng hầu hết những người thụ hưởng có thể đọc thông tin và ghi nhớ nó.

2

Xác định ai sẽ nhận được ghi chú để chuẩn bị tiêu đề của ghi chú. Hãy cẩn thận để gửi ghi chú cho những người cần thông tin, và không, cho người khác. Hãy chắc chắn kiểm tra chính tả trong tên và thêm tiêu đề của người nhận.

3

Chuẩn bị một đề cương. Giữ ghi chú ngắn gọn và súc tích là mục tiêu. Vì lý do này, dễ dàng hơn để đảm bảo rằng người viết sẽ tập trung vào chủ đề, chỉ nêu chi tiết các sự kiện quan trọng nhất, nếu đó là một kế hoạch được chuẩn bị.

4

Viết ghi chú . Đoạn đầu tiên nên chứa thông tin quan trọng nhất.

5

Viết phần cơ thể của ghi chú, phát triển nội dung của đoạn đầu tiên.

6

Chuẩn bị một lời kêu gọi hành động trong phần kết thúc của ghi chú. Phần cuối cùng của ghi chú cần giải thích rõ ràng những gì được mong đợi của những người thụ hưởng.