Cách chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật

Ngân sách, danh sách khách mời, đồ ăn, thức uống, âm nhạc ... Bạn đã nghĩ về mọi thứ, nhưng vẫn không biết bạn sẽ tổ chức tiệc sinh nhật ở đâu? Nếu câu trả lời là khẳng định, hãy chú ý đến bài viết sau từ. Chúng tôi biết thời gian cần thiết để tổ chức một sự kiện, vì vậy chúng tôi muốn giải thích cách chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật nhanh chóng và hiệu quả. Với địa điểm lý tưởng, bữa tiệc sẽ không thể nào quên. Hãy lưu ý!

Tổ chức tiệc sinh nhật

Chuẩn bị một bữa tiệc sinh nhật khó quên cho cậu bé sinh nhật và khách mời của anh đòi hỏi sự cống hiến và thời gian lớn để thực hiện việc tổ chức sự kiện. Nơi tổ chức bữa tiệc là một trong những yêu cầu quan trọng nhất phải được khắc phục càng sớm càng tốt, nhưng để biết nơi tổ chức sự kiện, trước tiên bạn phải tính đến các khía cạnh tổ chức khác:

Danh sách khách mời : có bao nhiêu người sẽ được mời đến bữa tiệc? Đó là một câu hỏi mà bạn phải tự hỏi mình trước, vì câu trả lời có thể phụ thuộc vào sự lựa chọn của địa điểm này hay địa điểm khác. Hãy nghĩ rằng ý định là khách cảm thấy thoải mái và có đủ không gian để vui chơi. Ngoài ra, bạn sẽ cần phải biết để tính đến mọi thứ khác, chẳng hạn như thực phẩm hoặc đồ uống bạn sẽ cung cấp. Chuẩn bị lời mời và yêu cầu xác nhận để biết chính xác số lượng người tham dự sinh nhật.
Ngân sách : bạn có bao nhiêu tiền để tổ chức bữa tiệc? Đây cũng là một yếu tố cơ bản. Để thuê một địa điểm, một phòng khách hoặc một nhà hàng sẽ phụ thuộc vào tổng ngân sách. Nếu bạn không biết giá dao động bao nhiêu, hãy kiểm tra trước khi bạn bắt đầu thuê địa điểm đầu tiên bạn tìm thấy.
Loại tiệc : cuối cùng, trước khi chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật, điều quan trọng là bạn phải xem xét loại tiệc nào bạn muốn tổ chức. Nếu bạn nghĩ về việc thực hiện các hoạt động hoặc trò chơi, nó sẽ là một không gian lớn. Nếu bạn muốn tổ chức một bữa tiệc với thịt nướng, lý tưởng nhất là ở sân thượng, vườn hoặc dã ngoại.
Thời gian : bữa tiệc sẽ kéo dài bao nhiêu giờ? Nó sẽ là vào ban ngày, buổi chiều hay đêm? Tất cả điều này cũng có thể điều kiện cả sự lựa chọn của cơ sở cho ngày sinh nhật và giá của họ.

Trước khi tìm kiếm địa điểm, hãy phác thảo những gì bạn muốn có trong bữa tiệc và cách bạn muốn chuẩn bị nó. Động não này sẽ cho phép bạn thu hẹp các khả năng khi chọn địa điểm mà bạn sẽ thực hiện.

Chọn một nơi

Có tính đến tất cả các yêu cầu mà bữa tiệc sinh nhật của bạn sẽ có, đã đến lúc suy nghĩ về nơi bạn sẽ tổ chức tiệc sinh nhật. Lưu ý:

Ở nhà hay xa nhà? : đây là điều đầu tiên bạn nên cân nhắc trước khi chọn địa điểm. Nếu bạn không có đủ không gian để tổ chức bữa tiệc tại nhà, lựa chọn tốt nhất là dùng đến việc thuê một phòng địa phương hoặc phòng tiệc. Với điều này, bạn sẽ có thể giải phóng bản thân khỏi việc làm bẩn ngôi nhà của chính mình cũng như không có đủ không gian để thực hiện những hoạt động và trò chơi mà bạn có trong đầu.
Bạn cần bao nhiêu không gian? : trước khi chọn địa điểm cho bữa tiệc sinh nhật, bạn phải xác định không gian bạn cần, có tính đến các yêu cầu mà chúng tôi đã chỉ ra trước đó, đó là số lượng khách và ngân sách. Làm điều đó một vài tuần trước để có đủ thời gian để tìm địa điểm lý tưởng.
Bắt đầu tìm kiếm! : Đối với điều này, bạn nên tập trung, chủ yếu, vào vị trí. Xác định các địa điểm gần nhất trong thị trấn hoặc thành phố của bạn hoặc tìm điểm giữa nơi sẽ đi tốt cho tất cả các khách đi du lịch. Dễ dàng truy cập cho khách là một điểm quan trọng. Điều này sẽ cung cấp cho họ các phương tiện để đến đó và thậm chí tránh phải tự đi xe của họ. Hãy nhớ chỉ ra chính xác địa chỉ của địa điểm đã chọn và số điện thoại để họ có thể liên lạc với bạn trong trường hợp họ bị mất.
Mỗi cửa hàng cung cấp cho bạn những gì? : khi bạn đã tìm thấy một vài nơi có tiềm năng, hãy ghi nhớ các dịch vụ được cung cấp bởi mỗi người trong số họ. Hãy suy nghĩ về các kỹ thuật của căn phòng, đó là ánh sáng và âm thanh, các thiết bị bạn có hoặc mọi thứ bạn cần cho bữa tiệc của bạn. Ngày nay có nhiều địa điểm tổ chức các bữa tiệc được trang bị rất tốt với giá tốt, nơi bạn có thể thực hiện nhiều hoạt động và trò chơi. Từ một buổi karaoke, đến một video kỷ niệm sinh nhật cậu bé, trong số nhiều ý tưởng khác.
Yêu cầu ngân sách : khi bạn có 3 hoặc 4 ứng cử viên địa phương, hãy liên hệ với họ và yêu cầu báo giá. Trước khi đưa ra quyết định nhanh chóng, chúng tôi khuyên bạn nên suy nghĩ cẩn thận và so sánh tất cả các lựa chọn của bạn để có thể ở lại với lựa chọn mang lại cho bạn giá trị tốt nhất cho tiền.
Gọi và đặt trước !: Nếu mọi thứ phù hợp và họ có sẵn cho bạn, bạn còn chờ gì nữa để có được địa điểm? Khi bạn đạt được thỏa thuận, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị trang trí, phục vụ, âm nhạc và các hoạt động để bữa tiệc sinh nhật thật đáng nhớ.

Bạn cũng có thể quan tâm đến bài viết khác này về Cách tổ chức một bữa tiệc gốc.

Các công ty tổ chức sự kiện

Nếu bạn không có nhiều thời gian để hoàn thành tìm kiếm yêu cầu chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với một công ty chuyên tổ chức các sự kiện, chẳng hạn như Privateaser, nơi quản lý nó miễn phí, vì ngoài nghĩ về các yếu tố cơ bản của bữa tiệc, chúng sẽ bao gồm việc tìm kiếm các cơ sở. Đây là một sự thay thế tuyệt vời để chuẩn bị một sự kiện độc đáo và duy nhất.

Bây giờ bạn đã biết cách chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật, bạn cũng có thể quan tâm đến bài viết khác này về Cách tổ chức tiệc sinh nhật.