Cách thiết kế biên lai đóng góp

Một tổ chức phi lợi nhuận không thể hoạt động mà không có nhà tài trợ. Nếu bạn làm việc trong một, khi bạn yêu cầu quyên góp từ các công ty và cá nhân, hãy chắc chắn rằng bạn có biên nhận đóng góp trong tầm tay . Biên nhận này có tầm quan trọng sống còn và sẽ được sử dụng cho hồ sơ của bạn. Nó có thể được sử dụng để yêu cầu khấu trừ thuế vào cuối năm.

Bạn sẽ cần:

Máy tính

Các bước để làm theo:

1

Tạo biên lai trên máy tính. Điều duy nhất nên được in trên trang này là biên lai.

2

Căn giữa dòng chữ "Biên nhận đóng góp" ở đầu trang. Sử dụng chữ in đậm, để chúng có thể được nhìn thấy rõ ràng.

3

Đặt con trỏ ở bên trái của trang và viết ngày quyên góp. Bao gồm tháng, ngày và năm. Ngày này rất quan trọng, vì nó ghi thông tin này trên tờ khai thuế của bạn.

4

Nhấn nút "Enter" hai lần. Viết từ "Đã nhận từ ______". Trong không gian này, nhà tài trợ viết tên cá nhân của họ hoặc tên của công ty đang quyên góp tiền hoặc hàng hóa.

5

Thêm một khoảng trắng khác và nhấn nút "Enter" một lần nữa, do đó sẽ có một khoảng trắng trước dòng tiếp theo. Viết từ "loại đóng góp" và để lại không gian để viết nếu đóng góp là cho thực phẩm, quần áo, vật phẩm hoặc tiền.

6

Lặp lại khoảng cách dòng một lần nữa và viết từ "Số tiền" trên dòng tiếp theo. Đây là nơi bạn sẽ viết giá trị của sự đóng góp.

7

Nhấn nút "Enter" hai lần nữa, chừa đủ khoảng trống giữa các dòng. Viết từ "Chữ ký" và chừa chỗ cho bạn hoặc đại diện ủy quyền khác của tổ chức để ký biên nhận . Điều này sẽ cung cấp bằng chứng pháp lý cho nhà tài trợ nếu việc quyên góp được tranh cãi vì bất kỳ lý do nào.

8

Lặp lại khoảng cách dòng được sử dụng trong hướng dẫn nhận của bạn. Viết từ "Số thuế đóng góp" trong đó số tổ chức phi lợi nhuận của bạn sẽ được viết cho hồ sơ của cả tổ chức của bạn và hồ sơ của nhà tài trợ.

Mẹo