Cách chỉnh sửa PDF trong Word

Các tài liệu PDF rất hữu ích và được sử dụng ngày nay bởi vì chúng cho phép chúng ta có một tài liệu kỹ thuật số như thể đó là hình ảnh của một cuốn sách hoặc một tài liệu giấy.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, cần phải sửa đổi loại tệp PDF này trước khi lưu nó một cách dứt khoát ở định dạng của nó. Trong những trường hợp này, điều phổ biến và đơn giản nhất là chuyển tài liệu PDF sang Word, thứ gì đó sẽ cho phép chúng tôi chỉnh sửa nó theo quy tắc của Word và thực hiện các thay đổi của tất cả các loại mà không có giới hạn mà định dạng PDF có thể có. Tùy thuộc vào loại máy tính bạn sử dụng, bạn sẽ phải thực hiện quy trình này bằng cách này hay cách khác, mặc dù trong mọi trường hợp, đó là một nhiệm vụ rất đơn giản. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ cho bạn cách chỉnh sửa PDF trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF miễn phí sang Word với Windows

Trong trường hợp làm việc với hệ điều hành Windows, đây là các bước bạn nên làm theo:

Mở tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.
Khi bạn có nó trên màn hình, chọn nút "Tệp" và đợi thả xuống để mở. Trong các tùy chọn khả dụng, nút "Duyệt" sẽ xuất hiện.
Chọn nút này và bạn sẽ thấy cách bạn được phép mở tệp với các chương trình khác nhau có thể.
Chọn Word và nhấp vào "Chấp nhận" khi chương trình cảnh báo bạn rằng một bản sao của tệp PDF đã chọn sẽ được tạo .
Đó là khi tệp PDF sẽ xuất hiện nhưng được mở bằng chương trình Word. Tệp PDF gốc sẽ vẫn còn nguyên và chưa được sửa đổi trên máy tính của bạn, nhưng với quy trình này, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF trong Word và chuyển đổi PDF thành Word miễn phí và dễ dàng.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF và tải xuống chúng ở định dạng khác, bạn cũng có thể quan tâm đến việc khám phá cách chuyển đổi các tệp PDF thành XML.

Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF sang Word với Apple

Mặc dù Word là một chương trình phổ biến của máy tính Windows, nhưng nó cũng được sử dụng rộng rãi trong máy tính Apple. Quá trình chỉnh sửa PDF trong Word bằng máy tính Apple tương tự như trước đây, mặc dù, trong trường hợp này, sẽ có một số thay đổi nhỏ mà bạn nên tính đến:

Mở tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa và chọn tab "Tệp". Một khi bạn đã làm điều này, một trình đơn thả xuống sẽ mở ra với các tùy chọn khác nhau.
Tìm tùy chọn "Xuất ..." và chọn nó. Khi bạn nhấp vào nó, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra cho phép bạn chọn các chương trình khác nhau mà bạn có thể mở tài liệu được đề cập.
Chọn Word ( đảm bảo bạn đã cài đặt nó trong phiên bản của nó cho Apple ) và sau đó đợi tài liệu mới mở ở định dạng Word.

Vì nó xảy ra để chuyển đổi PDF sang Word bằng Windows có thể chỉnh sửa, quá trình này sẽ không sửa đổi tệp gốc. Sự khác biệt duy nhất là bạn cũng sẽ có một tài liệu Word mà bạn có thể chỉnh sửa và sau đó lưu với định dạng khác. Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn không thể làm theo các bước này trên máy tính của mình, bài viết này về Cách tạo tệp PDF trực tuyến có thể rất hữu ích.

Chuyển đổi một từ thành PDF có thể chỉnh sửa

Mặt khác, nếu sau khi chỉnh sửa tài liệu ở định dạng Word, bạn cần có nó ở dạng PDF để trình bày cuối cùng, điều bạn sẽ phải làm là lặp lại quy trình nhưng theo hướng ngược lại . Chúng tôi chỉ cho bạn:

Mở tệp Word và chọn tab "Tệp".
Tìm tab cho phép bạn tạo một tệp mới từ bản gốc. Thay vì chọn chương trình Word, hãy chọn chương trình PDF.
Bạn sẽ ngay lập tức có một tài liệu PDF với các sửa đổi được thực hiện trong Word.

Cách sửa đổi tệp PDF và Word này được khuyến nghị nhất, vì quy trình không làm thay đổi định dạng của văn bản và bạn có thể thưởng thức cùng một nội dung được điều chỉnh cho từng loại tài liệu.