Cách tìm kiếm một từ trong Word 2010

Bạn cần tìm một từ cụ thể trong tài liệu Word, nhưng bạn nhận ra rằng nó có quá nhiều trang. Bạn đang làm gì vậy Chúng tôi giả định rằng bạn không muốn dành hàng giờ để đọc cho đến khi bạn xác định được tất cả các lần thuật ngữ đó xuất hiện trong văn bản, nhưng bạn sẽ tìm kiếm một giải pháp nhanh hơn và đơn giản hơn. Vâng sự thật là nó tồn tại và trong bài viết này, chúng tôi giải thích từng bước và chi tiết cách tìm một từ trong Word 2010.

1

Tìm kiếm một từ trong Word có vẻ như là một nhiệm vụ rất đơn giản khi tài liệu ngắn hoặc thuật ngữ trong câu hỏi được lặp lại một vài lần; Tuy nhiên, trong những trường hợp chúng ta cần định vị một từ hoặc cụm từ trong một tệp dài, công cụ này là cách thích hợp nhất để đạt được nó một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Vì vậy, như một điều hiển nhiên, bước đầu tiên sẽ là mở Microsoft Word 2010 và truy cập tài liệu được đề cập đến nơi bạn muốn tìm một từ, thông qua menu Tệp / Mở và chọn vị trí của tệp.

2

Có hai phương pháp để mở chức năng tìm từ trong Word, vì vậy, phương pháp đầu tiên là đảm bảo bạn đang ở trong tab 'Trang chủ' và bạn đi đến tùy chọn xuất hiện ở góc phải màn hình. Nó là một biểu tượng với ống nhòm và từ 'Tìm kiếm' ; Nếu bạn nhấp trực tiếp vào nút, bạn sẽ truy cập trực tiếp vào tìm kiếm đơn giản của Microsoft Word, mặc dù bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh để chọn tìm kiếm nâng cao.

3

Một cách khác để tìm kiếm một từ thậm chí còn nhanh hơn, bạn chỉ cần nhớ phím tắt: CTRL + B, nghĩa là bạn sẽ phải nhấn các phím 'Điều khiển' và chữ 'B' cùng một lúc. Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ thấy rằng ở bên trái màn hình, một menu đã được mở thông qua đó bạn có thể tìm kiếm từ bạn cần tìm. Để ghi nhớ nó, hãy nghĩ rằng chìa khóa bạn nên nhớ là chữ cái đầu tiên của những gì bạn muốn làm: 'B' của 'search'.

4

Chúng ta hãy giả sử rằng - trong trường hợp của chúng ta - chúng ta muốn tìm từ "gymkana", chúng ta sẽ chỉ phải viết nó vào hộp văn bản và nó sẽ tự động xuất hiện làm nổi bật tất cả các lần thuật ngữ này được viết trong tài liệu. Ngoài việc được đánh dấu màu vàng trong suốt văn bản, bạn cũng sẽ thấy các câu trong menu bên trái.

5

Tương tự, trong trường hợp bạn muốn thay thế tất cả các từ đó bằng một thuật ngữ hoặc cụm từ mới, sẽ không cần thiết phải tự đặt cho mình nhiệm vụ thực hiện thủ công, nhưng Word 2010 cũng có tùy chọn tự động cho từ đó. Bạn chỉ cần nhấn vào nút nằm ngay bên dưới nút trước đó, nghĩa là ở góc trên bên phải có chữ 'Thay thế' hoặc nhấn phím tắt: CTRL + L.

6

Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp thoại bật lên đã được mở phía trên văn bản nơi bạn có thể viết từ gốc và từ bạn muốn thay thế nó trong tài liệu Word của bạn. Theo ví dụ của chúng tôi, giả sử rằng "gymkana" chúng tôi muốn thay thế nó trong toàn bộ văn bản bằng "yincana".

7

Nếu bạn nhấp vào 'Thay thế', chỉ thay thế thuật ngữ bạn đã chọn tại thời điểm đó sẽ được thực hiện. Bằng cách nhấn nút 'Thay thế tất cả', Word sẽ tự động định vị tất cả các từ khớp chính xác với từ bạn đã viết trong hộp văn bản và thay thế bằng từ bạn đã đặt. Sau khi thay thế kết thúc, một thông báo sẽ xuất hiện với tổng số lần thay thế đã được thực hiện.

Và sẵn sàng!