Cách thêm tính toán vào báo cáo trong Access 2007

Microsoft Office Access 2007 bao gồm nhiều tính năng cho phép bạn đánh giá dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của mình trong báo cáo hoặc biểu mẫu. Ví dụ: nếu bạn muốn lấy tổng số hoặc sự khác biệt của các trường, bạn có thể thêm một phép tính vào một trường trong báo cáo của mình . Thêm một phép tính có thể là một cách nhanh chóng để so sánh dữ liệu trong báo cáo của bạn.

1

Mở Microsoft Access 2007 trên máy tính của bạn và sau đó chọn tùy chọn "Microsoft Office".

2

Nhấp vào tùy chọn "Mở" và chọn tệp cơ sở dữ liệu Access 2007 có chứa báo cáo mà bạn muốn thêm phép tính. Nhấp vào nút "Mở".

3

Nhấp vào báo cáo trong bảng điều hướng và nhấp vào tùy chọn "Thiết kế dạng xem". Nhấp vào điều khiển hộp văn bản nơi bạn muốn thêm một phép tính.

4

Nhấp vào tùy chọn "Thuộc tính" và sau đó nhấp vào tab "Dữ liệu" trong trang thuộc tính. Nhấp vào thuộc tính "ControlSource" và nhập "=" trong trường văn bản.

5

Nhập tính toán bạn muốn đưa vào báo cáo. Ví dụ: nhập "= Sum ([table_field])" trong trường văn bản để lấy tổng các trường trong bảng trong báo cáo.

6

Nhấp vào nút "Xây dựng" trong hộp thuộc tính nếu bạn không biết cách viết phép tính của mình và sau đó chọn phép tính từ danh sách. Việc tính toán sẽ được thực hiện khi rời khỏi bảng tài sản.