Cách kích hoạt bộ sửa lỗi trong Outlook

Ai đã không hỏi làm thế nào một từ được viết trong khi viết email? Để giải quyết những vấn đề này và tránh việc e-mail của chúng tôi có lỗi chính tả, điều này sẽ gây ấn tượng xấu cho người nhận, chúng tôi có thể sử dụng bộ sửa lỗi Outlook . Vì chúng tôi sẽ giải thích cách kích hoạt bộ sửa lỗi trong Outlook, một hành động rất dễ dàng vì bộ chỉnh sửa được tích hợp trong chính Outlook, phiên bản của chương trình này mà chúng tôi sẽ sử dụng làm tài liệu tham khảo là của năm 2010.

Các bước để làm theo:

1

Trong một số phiên bản mới hơn của Outlook, bạn có thể kiểm tra chính tả những gì bạn vừa viết trong email bạn muốn gửi bất cứ lúc nào trong khi bạn đang viết nó. Bạn chỉ cần vào tùy chọn "Xem lại" và nhấp vào "Chính tả và ngữ pháp" . Nhưng ngoài ra, bạn có thể luôn có sẵn tùy chọn này bằng cách đặt nó trên thanh công cụ với các tùy chọn cơ bản khác, để bạn có thể truy cập nhanh vào nó.

2

Khi email được viết, điều đầu tiên chúng ta phải làm để kích hoạt trình sửa lỗi Outlook là vào "Tệp", nhấp vào "Tùy chọn" và khi cửa sổ tùy chọn mở ra, chúng ta sẽ chuyển đến "Thư" .

3

Trong menu xuất hiện trên "Soạn tin nhắn", hãy chọn hộp "Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi" . Chỉ sau đó chúng ta mới có trình sửa lỗi Outlook được kích hoạt vĩnh viễn. Nếu chúng tôi không để nó được kiểm tra, chúng tôi sẽ phải lặp lại quy trình mỗi lần chúng tôi muốn kích hoạt bộ sửa lỗi cho một trong các email của mình.

Cuối cùng, khi chúng tôi nhấp vào gửi, trình kiểm tra chính tả sẽ tự động mở, điều này sẽ giúp chúng tôi lưu lại các lỗi chính tả trong email của chúng tôi.

4

Vì chúng tôi đã mở menu, chúng tôi có thể sử dụng nó để định cấu hình các tùy chọn của trình kiểm tra chính tả theo ý thích của chúng tôi. Để thực hiện việc này, nhấp vào "Chính tả và tự động sửa lỗi", nút xuất hiện ở bên phải của các tùy chọn. Trong số các tùy chọn tự động sửa lỗi, điều quan trọng là bỏ qua các từ có chứa số, địa chỉ Internet hoặc những từ viết hoa. Đôi khi, người đọc chứng minh cho rằng đó là lỗi chính tả và sửa lỗi, vì vậy tốt hơn là chỉ ra rằng anh ta không làm vậy.

5

Một điều nữa là thay vì chương trình email của gói Office, chúng tôi sử dụng Outlook.com và gửi email trực tiếp từ trang web . Trong trường hợp này, kích hoạt nó cũng rất dễ dàng: khi chúng tôi bắt đầu viết, chúng tôi sẽ thấy rằng trong thanh nằm ở trên cùng của màn hình, chúng tôi thấy tùy chọn "Kiểm tra chính tả" . Bạn chỉ cần nhấp vào nó để kích hoạt bộ sửa lỗi Outlook.

6

Nếu bên cạnh "Gửi", "Chèn" và "Lưu" bạn không thấy tùy chọn Kiểm tra chính tả, có thể bạn sẽ thấy ba dấu chấm . Nếu bạn nhấp vào chúng, một bảng điều khiển thả xuống sẽ mở ra, trong số các tùy chọn khác cung cấp cho chúng tôi bộ chỉnh sửa.

7

Vì vậy, trình kiểm tra chính tả trong Outlook.com không xuất hiện với bạn phải không? Sau đó, có hai khả năng:

  1. Đầu tiên là phiên bản trình duyệt của bạn đã lỗi thời, vì vậy hãy thử cập nhật trình duyệt để xem có may mắn hơn không.
  2. Nếu phiên bản cuối cùng của trình duyệt của bạn vẫn không xuất hiện kiểm tra chính tả, có thể trình duyệt bạn sử dụng không tương thích với tùy chọn đó, do đó bạn sẽ phải sử dụng một trình duyệt khác để gửi email.