Cách viết thư giới thiệu cho một người

Thư giới thiệu là các khía cạnh quan trọng trong quá trình tuyển dụng cho một công việc. Nhà tuyển dụng tiềm năng muốn kiểm tra các kỹ năng, năng khiếu và thuộc tính cá nhân của ứng viên với những người đã làm việc hoặc biết rất rõ về họ. Nếu bạn đã được yêu cầu viết thư giới thiệu cho một nhân viên cũ, đồng nghiệp, người thân hoặc bạn bè, có một số gợi ý về cách viết thư giới thiệu hiệu quả .

• Máy tính
• Vai trò của Sơ yếu lý lịch

1

Hãy chắc chắn rằng nó có giá trị nó. Không chấp nhận viết thư giới thiệu trừ khi bạn chắc chắn mình có thể làm được. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn có thể viết một lá thư mạnh mẽ và tích cực, thì bạn phải chấp nhận. Nếu bạn không cảm thấy rằng bạn biết rõ về người nộp đơn, hoặc không cảm thấy thoải mái khi viết một cái gì đó tích cực, bạn nên từ chức.

2

Biết định dạng . Thư giới thiệu là một thư kinh doanh chính thức và ngôn ngữ bạn sử dụng không nên giản dị, xấc xược hoặc gây khó chịu. Trước khi bao gồm bất cứ điều gì đáng nghi ngờ, hãy thảo luận với người yêu cầu bạn viết thư. Hài hước có thể không được khuyến khích cho hầu hết các thư giới thiệu.

3

Viết một bài giới thiệu ngắn gọn . Giải thích bạn là ai và mối quan hệ của bạn với người nộp đơn. Giữ thông tin về bạn ngắn để bạn có thể tập trung vào lượng thời gian bạn biết người nộp đơn.

4

Mô tả năng lực và trình độ của ứng viên . Nếu người đã làm việc cho bạn trong quá khứ, hãy viết về nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn, cũng như các chương trình khuyến mãi và giải thưởng mà nguyên đơn nhận được với tư cách là một nhân viên. Điều quan trọng là mô tả những cách mà người đó vượt qua nhiệm vụ của mình và đã thể hiện sự chủ động và tự thúc đẩy. Nếu bạn đang viết về một người không làm việc cho bạn, hãy làm nổi bật những phẩm chất cá nhân khiến người này nổi bật giữa đám đông, như trung thực, liêm chính và cần cù. Mô tả những cách cụ thể mà người nộp đơn đã thể hiện những đặc điểm đó.

5

Kết luận thư giới thiệu một cách tích cực. Đề nghị người nộp đơn mà không cần đặt trước và có sẵn để trả lời bất kỳ câu hỏi. Viết thông tin liên lạc của bạn và ký tên.

• Không viết bất cứ điều gì tiêu cực trong thư của bạn và tránh phải viết bất cứ điều gì có thể được hiểu là một điểm yếu trong người nộp đơn.
• Hãy chắc chắn xem lại chữ cái ít nhất hai lần cho các lỗi chính tả và dấu câu, và nhờ người thứ hai xem lại các lỗi.