Cách viết chú thích trong thư

Chú thích là một đoạn văn bản ngắn gọn được đặt ở dưới cùng của trang có chứa nhận xét của tác giả về tài liệu chính hoặc tài liệu tham khảo thư mục. Chú thích thường được đánh dấu bằng số mũ để chỉ vị trí trong văn bản nơi người đọc được tham chiếu. Mặc dù nó phổ biến hơn trong sách và bài báo học thuật, chú thích cũng có thể hữu ích trong một lá thư. Nếu bạn đang viết một lá thư kinh doanh nơi bạn tham khảo các tài liệu khác hoặc muốn thêm dấu ngoặc đơn vào thư từ cá nhân của bạn, thì các chú thích bằng văn bản rất dễ dàng.

1

Đặt con trỏ trong trình xử lý văn bản tại điểm bạn muốn thêm ghi chú. Điều này thường ở cuối một từ, một câu hoặc sau ý tưởng có nguồn gốc mà bạn dự định trích dẫn.

2

Tạo chú thích bằng cách chọn "Chú thích" từ thanh trình đơn của trình xử lý văn bản của bạn. Điều này được tìm thấy trong "Chèn" / "Chú thích" / "Ghi chú" trong OpenOffice hoặc "Chèn" / "Tham khảo" / "Ghi chú" trong Microsoft Word. Chọn định dạng số bạn muốn sử dụng và nhấp vào "OK" hoặc "Chèn".

3

Nhập nội dung ghi chú của bạn ở cuối trang. Nếu bạn đang trích dẫn một tác phẩm khác, chẳng hạn như một cuốn sách, tiêu đề phải được in đậm hoặc gạch chân và bạn phải định dạng nó theo cách sau được giải thích trong điểm tiếp theo.

4

Nhân viên của Đại học Barcelona, ​​hướng dẫn về phong cách Barcelona (Barcelona: Truyền thông từ Đại học Barcelona, ​​2010), 660. Nếu bạn định cung cấp nhận xét về nội dung chính của bức thư, hãy định dạng nó như một điểm chung, ví dụ: Vì vậy! ² Chú thích thường là một nơi tốt cho một bình luận hài hước, nhưng hãy hỏi Mario Vargas Llosa hoặc Paolo Cohelo.