Làm thế nào để viết tiêu đề của một lá thư kinh doanh

Nếu bạn đang viết thư cho một công ty, bạn nên bắt đầu một cách chính xác. Như bạn đã biết, một lá thư kinh doanh rất khác với một lời nhắn cho người bạn thân nhất của bạn hoặc một tấm thiệp cảm ơn cho đồng nghiệp. Điều cần thiết là bạn giải quyết đúng người và đúng cách. Viết loại thư này đi kèm với các quy tắc cụ thể.

1

Đầu tiên, đặt địa chỉ trả lại của bạn ở đầu như một tiêu đề được tìm thấy trên hầu hết các thư kinh doanh . Bạn cũng có thể chỉ ra địa chỉ người gửi của bạn ngay ở giữa trang. Hãy chắc chắn bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn.

2

Sau đó đặt ngày, cho biết từ đầy đủ của tháng, thay vì sử dụng từ viết tắt. Ngày được chỉ định ở lề trái của trang. Để lại hai dòng trống giữa địa chỉ của người gửi và ngày.

3

Tiếp theo, địa chỉ của công ty. Tìm ra tên của người bạn cần gửi thư. Nếu có thể, không sử dụng cụm từ "Gửi cho ai tương ứng" trong thư. Tìm hiểu xem người đó là nam hay nữ. Không sử dụng "hoa hậu" trong địa chỉ của bạn. Đối với đàn ông, sử dụng "sir." Đối với phụ nữ, sử dụng "lady".

4

Nhảy hai đến ba dòng sau ngày, tùy thuộc vào độ dài của thư của bạn (Nếu có thể, hãy viết thư của bạn trên một trang). Viết tên của người mà bạn đang viết thư . Trong dòng tiếp theo, đặt vị trí của bạn, ví dụ, chủ tịch, giám đốc tài chính hoặc giám đốc nhân sự, theo sau là tên của công ty và địa chỉ.

5

Viết lời chào của thư kinh doanh của bạn. Sử dụng "Kính gửi" và "Ông" hoặc "Bà với họ của người đó, chẳng hạn như "Kính gửi ông Pérez." Đặt hai điểm sau tên.

• Một cuộc gọi điện thoại đơn giản đến thư ký hoặc hành chính có thể giúp bạn tránh phải đối phó với bức thư "Gửi thư cho ai" hoặc sử dụng "thưa ngài" khi giám đốc nhân sự là phụ nữ. Đừng yêu cầu nói chuyện trực tiếp với người mà bạn đang viết. Nó chỉ giải thích cho người trả lời điện thoại rằng bạn sẵn sàng viết thư và cần thêm một chút thông tin.