Làm thế nào để từ chối một ứng cử viên

Làm việc trong bộ phận nhân sự mang một trách nhiệm lớn. Chọn ứng viên lý tưởng cho công việc là một nhiệm vụ rất khó khăn, nhưng từ chối một ứng viên công việc cũng không dễ dàng. Trước hết chúng tôi là người và đóng cửa cho một công nhân có thể là một đòn đạo đức lớn, đặc biệt nếu đó là một người đủ điều kiện để lấp đầy vị trí mà chúng tôi muốn đảm nhận. Trong bài viết sau chúng tôi sẽ giải thích cách từ chối một ứng cử viên.

1

Làm thế nào để tôi từ chối nó? Trong cuộc phỏng vấn sẽ có những ứng viên tự động ra khỏi quy trình và đó sẽ là thời điểm thích hợp để cung cấp cho bạn những tin xấu. Tuy nhiên, sẽ có những ứng viên tạo ấn tượng tốt và vượt qua cuộc phỏng vấn, mặc dù cuối cùng họ bị loại bỏ vì lợi ích của một ứng viên được chuẩn bị tốt hơn. Trong những trường hợp đó, chúng tôi có thể truyền từ chối bằng thư, qua email hoặc qua điện thoại; nhưng luôn luôn theo cách thân mật, cảm ơn anh ấy vì sự quan tâm mà anh ấy đã thể hiện trong việc làm và đưa anh ấy vào quá trình lựa chọn trong tương lai.

2

Trong mọi trường hợp, bạn phải được trực tiếp. Nhiều khả năng, ứng viên chờ đợi phản hồi tích cực, vì vậy chúng tôi sẽ không đi vòng quanh một cách thẳng thắn và chúng tôi sẽ rõ ràng và trực tiếp, giải thích trước những gì và sau đó là lý do khiến chúng tôi từ chối. Chúng tôi không phải là những người duy nhất chịu trách nhiệm cho việc từ chối, vì vậy chúng tôi có thể tự bảo vệ mình trong các công thức, chẳng hạn như "công ty nghĩ rằng ...", điều đó làm mất đi trách nhiệm của chúng tôi.

3

Chúng ta cũng phải làm rõ lý do từ chối: thiếu kinh nghiệm, thiếu kỹ năng, không được đào tạo, một ứng cử viên khác chuẩn bị tốt hơn ... Về vấn đề này, điều rất quan trọng là không đưa ra bất kỳ bình luận tiêu cực nào có thể làm tổn thương thêm tinh thần của ứng viên bị từ chối Chúng tôi có thể mời bạn cải thiện khía cạnh mà bạn không đáp ứng các yêu cầu cần thiết để có cơ hội nhận được việc làm trong các quy trình tuyển chọn trong tương lai. Phản hồi là rất quan trọng, cho cả anh ấy và cho công ty.

4

Nếu sự từ chối xảy ra sau khi ứng cử viên đã vượt qua một số giai đoạn của quá trình lựa chọn, cú đánh có thể khó hơn. Trong trường hợp đó, điều quan trọng là bạn giải thích lý do tại sao bạn đã vượt qua các bài kiểm tra đầu tiên của quy trình tuyển chọn, nêu bật những phẩm chất của họ khiến bạn chú ý nhất. Điều này sẽ giúp bạn lấy lại sự tự tin và cuộc nói chuyện sẽ tích cực hơn nhiều.

5

Cuối cùng, bạn nên cởi mở với bất kỳ đề xuất nào bạn đưa ra và trả lời tất cả các câu hỏi của bạn. Bạn phải để anh ấy hỏi về những gì anh ấy cho là quan trọng nhất và luôn trả lời một cách chuyên nghiệp, nhưng với sự tôn trọng và trung thực. Nếu bạn nhận được một câu trả lời tốt cho tất cả các câu hỏi và câu hỏi của bạn, việc đăng ký lại cho cùng một công việc sẽ dễ dàng hơn.

• Đừng bỏ lỡ thời gian, nếu bạn đã điền vào chỗ trống thông báo cho những người còn lại.
• Nhiều người khao khát từ chối? Sử dụng cùng một mô hình thư hoặc email.
• Thông báo cho ứng viên rằng bạn sẽ giữ lý lịch của mình và lưu nó trong sáu hoặc chín tháng.
• Mong muốn may mắn cho tương lai và để cánh cửa mở.