Cách lên kế hoạch cho một sự kiện kinh doanh
Một sự kiện kinh doanh là một cơ hội tuyệt vời để tăng cường mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp, tổ chức nó một cách chính xác là bước đầu tiên để làm cho nó thành công.
Có một ngành công nghiệp mạnh mẽ của các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp theo ý của bạn, tuy nhiên có thể có tình huống bạn phải tổ chức một sự kiện cho công ty nơi bạn làm việc. Nếu vậy, chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn ngắn gọn này về cách lên kế hoạch cho một sự kiện chuyên nghiệp sẽ hữu ích cho bạn
Xác định mục tiêu của sự kiện của bạn
Mỗi sự kiện kinh doanh phải tuân theo một mục tiêu cụ thể, biết lợi ích mà chúng ta mong đợi thu được từ sự kiện này sẽ đưa chúng ta mọi lúc trên con đường đúng đắn.
Chúng tôi khuyên bạn nên lấy một trang trống đơn giản và chuẩn bị cà phê. Ngồi trước mặt anh ấy và viết ra những mục tiêu mong muốn . Ví dụ: để giữ chân khách hàng của tôi, có được khách hàng mới, nhân viên thưởng, ...
Mỗi mục tiêu phải có thể đo lường được, để khi kết thúc sự kiện, bạn có thể tính được sự thành công của nó.
Danh sách khách mời cho sự kiện
Khi các mục tiêu đã được xác định, chúng tôi sẽ biết đối tượng mục tiêu của sự kiện là gì và chúng tôi nên bắt đầu lập danh sách khách mời.
Tổ chức khách theo nhóm sẽ biết có bao nhiêu người trong công ty bạn phải tham gia để tham dự họ đúng vào ngày diễn ra sự kiện.
Mỗi nhóm khách có những nhu cầu cụ thể và nó sẽ không cùng mức độ chú ý mà bạn sẽ phải dành cho những khách hàng lớn của mình hơn là những khách hàng mới.
Tổ chức khách thành nhóm là điều cần thiết trong việc lập kế hoạch cho sự kiện bởi vì nhiều lần bạn sẽ phát hiện ra rằng bạn phải phân phối hoàn toàn với một nhóm khách, vì bạn không thể tham dự đúng cách hoặc vì họ rất nhiều ngân sách tăng lên.
Chọn đúng không gian để ăn mừng sự kiện
Có nhiều không gian cho các sự kiện theo ý của bạn trên thị trường, ở mọi quy mô và phù hợp với mọi ngân sách. Số lượng khách dự kiến sẽ xác định loại không gian bạn phải chọn.
Nếu bạn có thể tổ chức sự kiện trong các cơ sở của mình, đó luôn là một lợi thế lớn, không chỉ vì giảm chi phí, mà còn vì bạn sẽ củng cố thương hiệu của mình đối với khách hàng.
Trong trường hợp chọn một không gian hợp đồng, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ trực tiếp với không gian đó, tránh các trung gian.
Hầu hết các không gian sẽ cung cấp giải pháp cho việc tuyển dụng âm thanh, video, phục vụ, tiếp viên, ... và các dịch vụ khác.
Nếu bạn muốn tiết kiệm tiền, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp. Bạn có thể tìm thấy các thư mục khác nhau với các nhà cung cấp quốc tế cho các sự kiện kinh doanh.
Xác định ngân sách sự kiện
Cho đến thời điểm này, việc lập kế hoạch cho sự kiện ít có ý nghĩa gì đó quan trọng như ngân sách và là một trong những khía cạnh quyết định nhất đến sự kiện.
Vì chúng tôi đã xác định các mục tiêu cần đạt được và chúng tôi biết khách hàng nào của sự kiện trước khi tính toán ngân sách mà chúng tôi sẽ phân bổ cho sự kiện, chúng tôi khuyên bạn nên tính toán lợi ích mà bạn hy vọng đạt được là gì.
Chúng ta đừng đánh mất sự thật rằng chúng ta đang lên kế hoạch cho một sự kiện kinh doanh và một sự kiện có lợi nhuận là cơ bản, nếu nó không sinh lãi, chúng ta không thể gọi đó là một sự kiện kinh doanh.
Không nhất thiết là chúng tôi bán bất cứ thứ gì trong sự kiện để có thể có được lợi ích, thu thập khách hàng, lắng nghe công ty của bạn là gì
