Cách viết email để xin việc

Một email đơn xin việc, cùng với thư xin việc chính thức và một CV tốt, là sự phản ánh về năng lực, tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm của người tìm việc. Nếu bạn đang cố gắng để có một công việc và bạn muốn nổi bật so với các ứng viên còn lại, điều quan trọng là bạn phải chăm sóc từng chi tiết nhỏ nhất và dành một ít thời gian để thực hiện tất cả các nhiệm vụ có thể giúp bạn đạt được thành công. Với lời khuyên của bài viết này, bạn sẽ biết cách viết email để xin việc và bạn có thể chính thức hóa đề xuất của mình cho bất kỳ công ty nào ngay lập tức.

1

Trước khi gửi email để áp dụng cho bất kỳ công việc, điều quan trọng là đảm bảo bạn có một sơ yếu lý lịch tốt. Nó không đủ để bao gồm tất cả dữ liệu cá nhân và chuyên nghiệp của bạn, nếu bạn muốn làm nổi bật, điều cần thiết là bạn phải điều chỉnh nó theo đề nghị và đặc biệt là nó sáng tạo, súc tích, rõ ràng và đầy đủ. Một phần cơ bản để tìm việc là viết một CV tốt . Chúng tôi có các bài viết khác nhau nhằm tạo ra một CV tốt, mặc dù nếu bạn muốn tiến thêm một bước, có những trang web chuyên biệt như LiveCareer sẽ giúp bạn chuẩn bị một CV tốt và tìm việc.

2

Trước khi gửi email, hãy đọc kỹ tất cả các yêu cầu của lời mời làm việc được viết bởi công ty trong câu hỏi và xem hồ sơ của nhân viên mà họ đang yêu cầu. Hãy chắc chắn rằng bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu và cả sơ yếu lý lịch cũng như thư xin việc và danh mục đầu tư của bạn đều phù hợp với hồ sơ đó và đáp ứng hoàn hảo với mức độ yêu cầu. Đồng thời kiểm tra xem bạn có chỉ định hướng dẫn về những gì và bao nhiêu tài liệu bạn nên đính kèm vào email không, cũng như thông tin cần có trong phần thân của email.

3

Các email phải được tổ chức tốt và trình bày. Đầu tiên, bạn phải nhập bộ phận tương ứng hoặc địa chỉ email được chỉ định trong thư mời làm việc; sau đó, trong phần "Chủ đề", viết vị trí để bạn có thể áp dụng; và trong phần thân của email, bạn nên bắt đầu bằng cách nhập thông tin sau: tên của người liên hệ kinh doanh, chức danh, công ty và địa chỉ email để cho biết bạn đang giải quyết ai.

4

Đảm bảo rằng email được cá nhân hóa, giải quyết người được hỏi với "Ông" hoặc "Bà" và giới thiệu bản thân trong một vài dòng, bao gồm tên đầy đủ của bạn, mục đích của email này và công việc cụ thể bạn đang yêu cầu. Tập trung vào mô tả kinh nghiệm và năng lực chuyên môn của bạn liên quan đến vị trí đó và tránh giải thích những phẩm chất khác hoặc đưa ra chi tiết về công việc trong quá khứ không liên quan gì đến nó. Thư điện tử hoàn chỉnh không được có nhiều hơn hai đoạn văn, sẽ đủ để mỗi người có ba đến năm câu dài và có cấu trúc tốt.

5

Để kết thúc email đơn xin việc của bạn, bạn phải cảm ơn người nhận đã cho bạn thời gian của họ và bạn có thể viết câu sau: "Tôi mong chờ phản hồi của bạn". Kết thúc email cho biết thông tin liên hệ của bạn: tên đầy đủ, tiêu đề của công việc hiện tại và / hoặc công ty, số điện thoại, địa chỉ email và trang web, trong trường hợp của bạn.

6

Sửa chữa và kiểm tra email. Kiểm tra email nhiều lần để kiểm tra sự rõ ràng, nhất quán và liên quan được sử dụng. Hãy chắc chắn rằng không có lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu. Xem xét gửi email tài liệu cho bạn bè hoặc đợi vài giờ trước khi gửi để xem lại.

7

Khi bạn hoàn toàn hài lòng với email đơn xin việc và các tệp đính kèm cần thiết, hãy gửi email đến công ty và / hoặc trưởng bộ phận. Hãy nhớ rằng bạn phải tuân theo toàn bộ giao thức chuyên nghiệp trong quá trình ứng dụng.

8

Nếu bạn đã không xem lại CV của mình trong một thời gian dài, đó cũng là một ý tưởng tốt để đảm bảo rằng nó được cập nhật trước khi gửi nó cho bất kỳ công việc nào. Trong bài viết sau đây, chúng tôi tiết lộ một số dấu hiệu cho thấy chương trình giảng dạy của bạn cần được cập nhật, xem xét chúng và nếu bạn phát hiện bất kỳ trường hợp nào áp dụng cho trường hợp của bạn, sẽ cần phải sửa chúng để trở thành một ứng cử viên cạnh tranh hơn nhiều.

Một phần cơ bản để tìm việc là viết một CV tốt . Chúng tôi có các bài viết khác nhau nhằm tạo ra một CV tốt, mặc dù nếu bạn muốn tiến thêm một bước, có những trang web chuyên biệt như LiveCareer sẽ giúp bạn chuẩn bị một CV tốt và tìm việc.

• Tránh viết bằng chữ hoa và có dấu chấm than quá mức.
• Tạo một email ngắn đến điểm. Hãy nhớ rằng mọi người rất bận rộn.
• Ngay cả những sai lầm nhỏ cũng có thể làm giảm cơ hội của người xin việc; Hãy dành thời gian của bạn để đảm bảo một email ứng dụng chất lượng.