Cách phối hợp nhóm

Một trong những chìa khóa khi quản lý nhóm làm việc là biết cách phối hợp nhóm . Một sự phối hợp tốt của các công nhân sẽ cho phép bạn đạt được hiệu suất tối đa của nguồn nhân lực mà bạn tính nhưng điều đó không dễ dàng chút nào. Trên thực tế, đạt được sự phối hợp tốt giữa tất cả các công nhân là một trong những thách thức thú vị nhất mà một nhà lãnh đạo có thể gặp phải. Nếu bạn ở trong tình huống đó, chúng tôi cung cấp cho bạn một loạt các mẹo để bạn có thể học cách phối hợp một nhóm và đạt được thành công.

1

Điều đầu tiên chúng ta phải tính đến khi điều phối một nhóm là phải biết các thành viên trong nhóm . Không phải tất cả mọi người sẽ làm việc như nhau, họ cũng sẽ không có những đặc điểm giống nhau; Bạn phải biết mỗi người trong số họ nghĩ như thế nào, cách họ làm việc, kỹ năng của họ, v.v. Một khi bạn đã rõ ràng các kỹ năng và khả năng của mỗi công nhân sẽ dễ dàng hơn để phân công công việc hoặc trách nhiệm theo các kỹ năng của họ, điều này cũng sẽ giúp bạn có thêm động lực.

2

Bằng hoặc quan trọng hơn là bước tiếp theo: lập kế hoạch công việc chúng ta phải làm. Trưởng nhóm phải rõ ràng về mục tiêu, nguồn lực và nhiệm vụ sẽ được phát triển và từ đó thiết kế một kế hoạch trung và dài hạn, trong đó tất cả các công nhân cảm thấy có liên quan. Nhân viên phải biết các mục tiêu chung để thúc đẩy hợp tác và làm việc theo nhóm. Ngoài ra, họ sẽ tham gia nhiều hơn khi hành động khi đối mặt với những sự kiện không lường trước hoặc những thay đổi luôn phát sinh.

Trong bài viết này, chúng tôi cho bạn biết làm thế nào để lãnh đạo một nhóm làm việc.

3

Khi kế hoạch được thiết kế, đã đến lúc tổ chức. Đối với điều này, điều phối viên phải thiết kế lịch với kế hoạch thực hiện của từng nhiệm vụ, các quy trình mà mỗi nhóm hoặc thành viên sẽ tuân theo và, tất nhiên, định nghĩa về các nhiệm vụ và những người chịu trách nhiệm.

4

Cuối cùng, đã đến lúc thực hiện kế hoạch của chúng tôi. Điều phối viên phải chú ý tuân thủ thời hạn, rằng mỗi công nhân tuân thủ công việc và trách nhiệm của họ, rằng các nguồn lực được quản lý tốt, v.v. Trong trường hợp ai đó đi chệch khỏi kế hoạch hoặc chúng ta đang đi sai đường, chúng ta phải đưa ra các quyết định cần thiết để trở về đúng đường.

Điều quan trọng nữa là điều phối viên phải được thúc đẩy cho nhóm và có thể quản lý các xung đột luôn phát sinh trong những tình huống này. Trong bài viết này, chúng tôi cho bạn biết làm thế nào để thúc đẩy nhân viên của bạn.

5

Truyền thông là điều cần thiết để một dự án thành công, vì vậy đó là một khía cạnh khác cần lưu ý khi điều phối một nhóm. Thông tin liên lạc phải trôi chảy trong cùng một nhóm làm việc và với các nhóm hoặc bộ phận còn lại trong dự án. Vai trò của một thành viên hoặc nhóm có thể tạo điều kiện cho công việc của các đồng nghiệp khác, vì vậy chúng tôi phải thông báo bất kỳ vấn đề hoặc sự cố nào.

6

Cuối cùng, đã đến lúc đánh giá xem chúng tôi có tuân thủ kế hoạch mà chúng tôi đã thiết kế hay chúng tôi phải sửa đổi đường dẫn. Bạn đã đạt được mục tiêu? Nhưng nó không đủ để đạt được nó, chúng tôi cũng phải đánh giá liệu mục tiêu đã đạt được bằng cách làm theo các hướng dẫn được thiết lập, làm việc như một nhóm. Chỉ sau đó chúng tôi mới biết liệu chúng tôi đã phối hợp tốt với nhóm hay đã có vấn đề về phối hợp, cách chúng tôi giải quyết vấn đề, v.v.; một kinh nghiệm để tính đến lần sau chúng ta phải điều phối một nhóm.