Cách kiểm tra tài liệu

Khi nói đến các thủ tục quan liêu, chúng ta thường được yêu cầu nộp các tài liệu được chứng nhận . Nhưng, bạn có biết nó nói về cái gì không? Nó bao gồm bản sao của một tài liệu gốc, có độ chính xác đã được kiểm tra và xác minh, nghĩa là, nó đã được xác minh rằng bản gốc chưa được sửa đổi bằng cách sao chép nó. Nếu bạn muốn biết thêm về bản sao được chứng thực, đừng bỏ lỡ bài viết này về cách biên dịch tài liệu.

Bản sao có chứng thực là gì?

Khi chúng tôi nói về việc biên dịch tài liệu, chúng tôi đề cập đến thực tế là " đối chiếu một bản sao với tài liệu gốc để xác định độ chính xác của nó ", như RAE khẳng định.

Do đó, khi yêu cầu một bản sao được chứng nhận, họ phải thêm một con tem hoặc một số chứng nhận khác để chứng minh tính chính xác và tính xác thực này giữa bản sao và tài liệu gốc.

Tài liệu được chứng nhận hợp lệ như thế nào

Các tài liệu hoặc bản sao được chứng nhận sẽ có giá trị như bản gốc của chúng, mặc dù điều này không chứng minh tính xác thực của tài liệu gốc.

Các kỳ thi bắt buộc có thể được yêu cầu trong các lĩnh vực khác nhau như học tập, pháp lý, bất động sản, v.v.

Tài liệu có thể được chứng nhận ở đâu

Khi biên soạn tài liệu, nó sẽ thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực bạn sống, cũng như những gì bạn cần bản sao được chứng nhận. Điều bình thường là Cơ quan Quản trị hoặc Tổ chức chính thức nơi bạn phải giao tài liệu là người thực hiện chứng nhận, như trường hợp của các cơ quan đăng ký. Tương tự như vậy, một công chứng viên cũng có thể thực hiện chứng nhận các tài liệu và đảm bảo tính xác thực của cùng.

Ví dụ, trong trường hợp của Tây Ban Nha, các đô thị của cả Madrid và Barcelona thực hiện các tài liệu sẽ được gửi đến văn phòng đăng ký của họ. Bạn có thể đọc thêm thông tin trên các trang web của họ.

Cách kiểm tra DNI

Một trong những tài liệu mà chúng tôi cần biên dịch thường xuyên nhất là tài liệu nhận dạng quốc gia (DNI) của chúng tôi và để thực hiện thủ tục và nhận chứng chỉ DNI, bạn phải tính đến các bước sau:

  • Nói chung, chứng nhận phải được thực hiện bởi cơ quan hoặc tổ chức trong đó thủ tục được thực hiện. Ví dụ: nếu bạn cần bản sao được chứng nhận cho một khoản trợ cấp giáo dục, thì đó phải là cơ quan giáo dục tương ứng tạo ra chứng nhận nói trên.
  • Khi không thể thực hiện được những điều trên, nên đến cơ quan chịu trách nhiệm cấp tài liệu đó, trong trường hợp này là DNI, nên là Cảnh sát Quốc gia. Bạn sẽ phải đến đồn cảnh sát gần nhất trong nhà để họ có thể hoàn tất quy trình.
  • Để xác nhận DNI, bạn sẽ cần mang theo ID gốc và hai bản sao của nó, trong đó có cả mặt trước và mặt sau của thẻ trên cùng một trang.

Nếu bạn thực hiện các bước này, bạn sẽ không gặp vấn đề gì và bạn sẽ có được chứng nhận DNI của mình ngay lập tức.