Phương pháp đường dẫn quan trọng để quản lý dự án

"Phương pháp đường dẫn quan trọng" là một công cụ hữu ích cho mọi bộ công cụ của người quản lý dự án . Kỹ thuật này giúp các nhà quản lý dự án phân tích các hoạt động phải diễn ra trong một dự án và nó là một mẫu có thể nhìn thấy được của chuỗi trong đó các hoạt động này phải được thực hiện. Bằng cách sử dụng " Phương pháp đường dẫn quan trọng", người quản lý dự án có thể xác định hoạt động nào là thiết yếu cho sự thành công của dự án và hoạt động nào không thể được bắt đầu cho đến khi các hoạt động khác được hoàn thành. Thông tin này cũng có thể được sử dụng để ước tính thời gian của dự án và xác định các hoạt động có thể yêu cầu các nguồn lực bổ sung để theo đúng tiến độ.

1

Tạo một bảng có ba cột. Tiêu đề cột đầu tiên "Hoạt động dự án". Dán nhãn cột thứ hai "Tiền thân hoạt động" và "Thời lượng hoạt động" thứ ba. Cuối cùng, dán nhãn cho mỗi hàng bằng một chữ cái của bảng chữ cái.

2

Liệt kê từng hoạt động phải được thực hiện từ khi bắt đầu dự án cho đến khi hoàn thành trong mỗi hàng của bảng. Điều này có thể được thực hiện một mình hoặc với một nhóm dự án. Trong tiêu đề "tiền thân hoạt động" cho từng hoạt động, hãy liệt kê tất cả các hoạt động dự án bổ sung phải được bắt đầu hoặc hoàn thành trước khi dự án của bạn có thể bắt đầu hoặc viết "không". Chỉ định các hoạt động trong cột "tiền thân hoạt động" ký tự tương ứng của bảng chữ cái cho hàng đó. Hoàn thành bảng bằng cách ước tính thời gian mỗi hoạt động sẽ mất. Điều này có thể được thực hiện trong vài giờ, vài tuần hoặc vài tháng, tùy thuộc vào dự án của bạn, nhưng hãy chắc chắn rằng chúng tương thích.

3

Bắt đầu sơ đồ mạng hoạt động của bạn bằng bút chì và một tờ giấy. Ở phía bên trái của trang, viết một số nhỏ với một vòng tròn xung quanh nó. Đây là một trong các nút trong sơ đồ mạng. Các hoạt động dự án không có các hoạt động tiền nhiệm có các dòng dẫn ra khỏi một nút. Vẽ càng nhiều dòng cần thiết từ một nút và sử dụng các chữ cái của các hàng được liên kết với từng hoạt động để gắn nhãn cho mỗi dòng. Kết thúc mỗi dòng với một nút được đánh số tương ứng với thứ tự mà mỗi hoạt động được hoàn thành.

4

Vẽ phần còn lại của sơ đồ của bạn bằng cách sắp xếp các phần còn lại của bảng. Ví dụ, nhìn vào một hoạt động mà một đến hai nút. Hãy tự hỏi những hoạt động nào đòi hỏi hoạt động này phải được hoàn thành trước? Các hoạt động này có liên kết nút đó để tạo các nút mới không, v.v. Tất cả các nút phải được kết nối với các nút khác. Nút cuối cùng trong sơ đồ nên là hoạt động cuối cùng của dự án.

5

Tính toán đường dẫn quan trọng bằng cách xác định đường dẫn trong sơ đồ hoạt động mạng là gì, sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành. Việc tính toán đường dẫn quan trọng thường yêu cầu kiểm tra một số tuyến đường di chuyển qua mạng.

6

Xem cột "Thời lượng hoạt động" của bảng khi nó đi qua các nút để phát triển ước tính thời gian. Các chương trình máy tính hiện tại có thể giúp trong quá trình này nếu bạn không muốn làm bằng tay.