Làm thế nào để giải quyết một lá thư xin việc cho một người lạ

Thư xin việc rất quan trọng vì nó là thứ đại diện cho bạn một cách chuyên nghiệp. Bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng tốt đầu tiên, và thư xin việc là một cách tuyệt vời để khởi đầu tốt. Tuy nhiên, có một số vấn đề có thể phát sinh khi bắt đầu viết thư xin việc.

Đó có thể là trường hợp bạn không biết tên của người bạn sẽ giải quyết và trong những trường hợp đó, bạn có thể làm phức tạp nhiệm vụ của mình để có được bức thư hoàn hảo mang lại ấn tượng tốt nhất có thể. Mặc dù nó không phải là kịch bản tốt nhất có thể có những cách lịch sự và tạo ấn tượng tốt ngay cả khi không biết tên của người mà nó được đề cập.

Trong bài viết sau chúng tôi sẽ giải thích làm thế nào để giải quyết một lá thư xin việc cho một người lạ .

1

Chúng tôi sẽ không lừa dối, tốt hơn là nên biết tên, cấp bậc và vị trí của người sẽ phải đọc bức thư đó. Gửi một lá thư mù, nghĩa là, cho một người lạ, có thể có một số hậu quả tiêu cực. Tùy thuộc vào trường hợp, có vẻ như bạn chưa thử đủ, rằng bạn không bận tâm điều tra và cố gắng tìm ra tên người đó có tên gì. Ngày nay bạn có rất nhiều công cụ theo ý của bạn, trên Internet bạn chắc chắn sẽ tìm thấy thông tin bạn cần. Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy tên đó, có nhiều cách để viết một lá thư và chuyên nghiệp.

2

Không bao giờ cố gắng đoán giới tính của người bạn đang giải quyết, tốt nhất là luôn luôn phạm tội ít cụ thể để mạo hiểm nghĩ rằng ở vị trí này hay vị trí khác phải là nam hay nữ và sau đó sai. Một người phụ nữ có thể chịu trách nhiệm cho một nghề mộc và một người đàn ông có thể là trưởng phòng điều dưỡng.

Một cách tốt để giải quyết người đó mà không chú ý đến giới tính của họ là đặt tên theo tiêu đề họ có trong công ty . Ví dụ: một lời chào ban đầu tốt từ bức thư có thể là "Kính gửi người quản lý tuyển dụng" hoặc "Kính gửi đại diện dịch vụ khách hàng". Đồng thời, bạn là người chính xác và chuyên nghiệp trong điều trị, bạn tránh được việc đưa ra một cái tên hoặc điều trị sai.

3

Một cái gì đó mà bạn cũng nên tránh là sử dụng lời chào quá không đặc biệt hoặc quá chung chung. Mỗi lá thư phải được gửi đến một người, phải được thẩm vấn và, người đọc, phải hiểu rằng nó được viết cho anh ta để đọc nó. "Người mà nó tương ứng" cổ điển không phải là một lựa chọn tốt tại thời điểm viết một acarta cho người lạ, bởi vì ngay cả khi bạn không biết tên anh ta, anh ta phải hiểu rằng bạn biết anh ta là ai. Nếu người đọc không có manh mối về việc bức thư được gửi cho ai, nhiều khả năng nó sẽ nằm trong thùng rác.

Một lời chào khác cần tránh là những người quá thân thiện, như Hello! vì nó sẽ biểu thị sự thiếu chuyên nghiệp có thể phản tác dụng.

4

Bạn nên sử dụng một lời chào lịch sự . Một cách tiếp cận cổ điển, cho thấy cách cư xử tốt và nỗ lực để duy trì nhãn hiệu. Một lời chào tốt đẹp được coi là chấp nhận được là "Kính gửi ông / bà." Đó là một lời chào nhanh chóng và hữu ích liên quan đến một người nhận không xác định theo cách truyền thống. Ngoài ra, như chúng tôi đã nói trước đây, điều này cũng cho thấy một giới tính cụ thể không được giả định.

5

Nếu bạn muốn cung cấp cho thư của bạn một chút liên lạc chính thức và tiếp tục duy trì liên lạc cá nhân, bạn có thể thêm một "Ông thân mến" hoặc "Bà thân mến" và kết hợp nó với tiêu đề của người đó. Chỉ cần bắt đầu lời chào theo cách này, nếu bạn chắc chắn rằng người đó là phụ nữ hay đàn ông. Bạn phải giải quyết người phụ nữ với "Señora", chỉ khi bạn biết rằng người phụ nữ mà bạn đang cố gắng liên lạc đã kết hôn. Lời chào cuối cùng sẽ là một câu đại loại như: "Kính gửi bà quản lý tuyển dụng".

6

Nếu ngoài việc biết cách giải quyết chính xác bạn muốn học cách viết phần còn lại của bức thư, chúng tôi mời bạn đọc bài viết sau về chủ đề này: cách viết thư xin việc hoặc cách viết thư xin việc đơn giản.